Toimintabudjetti on vaadittu osa liiketoimintasuunnitelmaa, jota yrittäjä käyttää ennen liiketoiminnan avaamista. Kun liiketoiminta on avoinna, toimintatalousarvio analysoidaan ja päivitetään vähintään kerran vuodessa realististen kustannusten ja tulojen huomioon ottamiseksi. Toimintabudjetti kattaa liiketoiminnan kaikki näkökohdat tuloista käteisvaroihin ja syntyneeseen velkaan. Toiminnan budjetit tarkistetaan sijoittajien ja rahoitusyhtiöiden toimesta. Toimintabudjetin olisi oltava mahdollisimman tarkka.
Selvitä liiketoiminta-alueet eri osiin, jotta voit selvittää kunkin yrityksen varat ja velat. Kirjoita erillinen budjetti myynti-, tuotanto-, toimintakustannuksiin, kuten apuohjelmiin ja hallintopalkkoihin, tuloihin ja kassavirtaan. Talousarvion jokaisen näkökulman erottaminen helpottaa suoritetun lopullisen talousarvion laatimista.
Sisällytä lyhyen ja pitkän aikavälin ennusteet kullekin luokalle, kun rakennetaan käynnistysyrityksen toimintabudjetti. Kertaluonteiset kustannukset, kuten lisenssit ja laitteet, olisi sisällytettävä lyhyen kantaman toimintatalousarvioon, kun taas investoinnit, kasvusuunnitelmat ja laitteiden ylläpito ovat osa pitkän aikavälin budjettituloja ja -kuluja.
Raportoi odotetut tuotot konservatiivisesti markkinatutkimuksen, aiemman kokemuksen ja tunnettujen lähteiden, kuten allekirjoitettujen sopimusten ja vahvistettujen tilausten perusteella.
Saat apua laatimisesta talousarvion laatimiseksi kirjanpitäjältä tai asianajajalta. Ilmainen apu on saatavilla Small Business Administration -ohjelman kautta, joka hyödyntää eläkkeellä olevien yritysjohtajien asiantuntemusta.
Käytä ohjelmistoa, jonka tarkoituksena on kuljettaa sinut talousarvion luomiseen. Vaikka tavallisia laskentataulukoita käytetään laajalti toimintabudjettien luomisessa, uusi ohjelmisto voi auttaa yrityksen omistajaa varmistamaan, että kaikki liiketoiminta-alueet on katettu.Yritykset, kuten Jian Software ja Alight, tarjoavat kysymyksiä ja malleja, jotka voivat virtaviivaistaa koko budjettiprosessia.
Kerää säännöllisesti tietoja osastopäälliköiltä toimintatalousarvion päivittämiseksi vuosittain. Pyydä työntekijöitä antamaan vuosittain yksityiskohtaiset tiedot menoista ja tuloista seuraavan vuoden pyyntöjen lisäksi.
vinkkejä
-
Rakenna toimintabudjetti Internet-pohjaiseen alustaan, jota voidaan helposti päivittää reaaliajassa niin, että kun se on luotava joka vuosi, kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat helposti saatavilla.
Varoitus
Ota aikaa verrata todellisia tuloja ja menoja edelliseen toimintatalousarvioon saadaksesi selville, kuinka tarkat ennusteet olivat ja välttää epätarkkoja talousennusteita tulevana vuonna. Epätarkka budjetointi voi jättää yrityksen puuttumaan tarvittavien kulujen kattamiseen.
