Hallinto on termi, joka viittaa kirkon jäseniin, jotka ovat vastuussa ja vastuullisia Jumalalle antamalla hänelle osan lahjoista, joita hän siunaa meille. Hallintoa pidetään elämäntapana ja joskus tarvitaan rohkaisua kirkon johtajien jäsenille. Kirkko kirjoittaa seurakunnan jäsenille hallintokirjeen kiittää heitä heidän hoidostaan ja rohkaisemaan heitä jatkamaan antamista.
Osoita kirje. Kun aloitat kirjeen kirjoittamisen, lähetä se kaikille niille, jotka lukevat sen. Tämä tehdään käsittelemällä sitä "Hyvä jäsenet" tai "Rakkaat jäsenet ja ystävät".
Kiitos lukijoille. Aloita kirjeen keho kiittämällä kaikkia niitä, jotka ovat ansainneet kirkon ja Jumalan valtakunnan viime vuoden aikana. Kerro heille, että seurakunta ei ainoastaan arvosta sitä, vaan Jumala myös muistuttaa heitä Jumalan iankaikkisista lahjoista, jotka on tallennettu taivaaseen odottamassa uskovia, kun he saapuvat.
Kuvaile viime vuonna tapahtuneita merkittäviä tai merkittäviä tapahtumia. Tämä on tavallisesti vuosikirja ja sitä käytetään sekä hallinnon tarkoituksiin että muihin tarkoituksiin, kuten jäsenten pitämiseen kirjastossa joidenkin seurakunnan tekemien töiden yhteydessä. Jos kirkko aloitti uuden lasten ministeriöohjelman koko vuoden ajan, ja se on lähtenyt hyvään alkuun, sisällyttäkää siihen tiedot, kuten lasten lukumäärä ja kaikki kohokohdat.
Pyydä lupauksia. Monet kirkot pyytävät seurakunnan jäseniä ja ystäviä antamaan vuosittain kirkon lahjoituksia. Tämä auttaa kirkkoa valmistelemaan talousarviota ja suunnittelemaan rahoja.
Anna pieniä yksityiskohtia kirkon taloudellisesta asemasta. Jos seurakunta on vuosittain alijäämäinen, sisällytä tämä yksityiskohta kirjeeseen ja rohkaise lukijoita harkitsemaan syvästi sitä määrää, jonka he ovat halukkaita ja kykeneviä lupaamaan.Jos teoksissa on uusi ohjelma, selitä tämä ohjelma ja kerro lukijoille, että ohjelma maksaa rahaa ja että sitä on rahoitettava kirkon antajien kautta.
Sisällytä kirkon tehtävänkuvaus. Osoita useita tapoja, joilla kirkko pyrkii saavuttamaan sille asetetut tavoitteet.
Sulje kirjain. Kiitos lukijoille jälleen heidän anteliaisuudestaan ja allekirjoita kirje jotain "Hänen palveluksessaan" tai "Grace and Peace", jota seuraa nimesi.
