Keskeinen kassanhallinta tarkoittaa käytäntöä, jossa käsitellään kaikkia rahoitusliiketoimia yhdestä paikasta eikä jätetä rahoitustapahtumia yksittäisten toimipaikkojen käsiin. Esimerkiksi yrityksesi voi halutessaan suorittaa kaikki rahoitustoiminnot Seattlen pääkonttorista sen sijaan, että sallittaisiin satelliittitoimistot eri puolilla maata käsittelemään taloutta erikseen. Keskeinen kassanhallinta tarjoaa joitakin etuja, kuten parempaa taloudellista valvontaa, mutta aiheuttaa myös haittoja.
Ohjelmiston yhteensopimattomuus laajennusten aikana
Vaikka ohjelmistoyritykset ovat ryhtyneet toimiin parantaakseen komplikaatioita, jotka syntyvät, kun eri ohjelmat yrittävät puhua keskenään, yhteentoimivuusongelmat ovat edelleen ruttoyrityksiä. Tämä ongelma osoittautuu usein erityisen ongelmalliseksi sulautumisten aikana. Jos yrityksesi hankkii toisen yrityksen, jolla on erilainen kirjanpito- tai kirjanpito-ohjelmisto, keskitetyn kassanhallinnan toteuttaminen liiketoiminnassa tarkoittaa usein toisen yrityksen taloudellisen IT-infrastruktuurin täydellistä uudistamista. Tällaiset uudistukset edellyttävät aikaa, työvoimaa ja kustannuksia.
Ohjelmistohäiriöiden lisääntynyt vaikutus
Olettaen, että kassanhallintajärjestelmässäsi ei tapahdu mitään vikaa, työntekijöiden tulisi saada palkka kuin kellotyö. Harvat tietokonejärjestelmät ja ohjelmistopaketit ovat edelleen ongelmattomia koko elinkaarensa ajan. Ohjelmistopäivitykset ja jopa vialliset laiteohjelmistot voivat kaatua ohjelmia, syödä tietoja ja jäädyttää järjestelmiä. Lisäksi käyttäjävirhe kassanhallintaohjelmiston hallinnoinnissa tai käsittelyssä tai jopa tiedoissa voi viivästyttää maksuja jokaiselle työntekijälle ja kaikille toimittajille. Jaettu ja paperipohjainen kassanhallinta kärsii myös käyttäjävirheongelmista, mutta se rajoittaa ongelman pienempään ryhmään tai yksittäiseen laitokseen koko organisaation sijasta.
Useiden aikavyöhykkeiden säätö
Keskeinen kassanhallinta luo mahdollisuuden ajoitusongelmiin, jos yrityksesi toimii useilla aikavyöhykkeillä tai kansainvälisesti. Olettaen, että yrityksesi maksaa kaikki työntekijät samana päivänä, järjestelmäsi on otettava huomioon, kun pankit lopettavat liiketoimien käsittelyn kaikilla asiaankuuluvilla aikavyöhykkeillä, ja ottamaan huomioon kansainvälisen päivämäärärivin työntekijöiden maksuaikat. Sen sijaan, että lähetät yhden massamaksun, niin kuin jos kaikki työntekijät asuisivat paikallisesti, yrityksesi on hallinnoitava useita massamaksuja tunnin kuluessa.
Muut näkökohdat
Monet pienet yritykset käyttävät keskitettyä kassanhallintaa oletusarvoisesti, koska yrityksellä on vain yksi sijainti. Jos päätät laajentaa, mutta et toteuta keskitettyä kassanhallintaa, voit sijoittaa yrityksesi tulevaa muutosta asentamalla samanlaisen ohjelmiston kaikissa paikoissa. Tämä poistaa yhteentoimivuusongelman ennen sen käynnistämistä ja tarkoittaa, että voit tuoda tietoja milloin tahansa yrityksesi sijainteista. Hajautetun kassanhallintajärjestelmän ylläpito vaikeuttaa taloudellisten toimihenkilöiden työtä, koska niiden on kerättävä ja arvioitava kaikkien lähteiden taloudellista tietoa yrityksen taloudellisen tilanteen määrittämiseksi.
