Avoin kirjahallinta voi olla keino kouluttaa työntekijöitä yrityksen taloudesta, mutta sillä on myös useita riskejä. Olisi harkittava tarkkaan, kuka näkee taloudelliset tiedot, miten sitä käytetään ja mitä tulisi säilyttää vain johdon silmissä.
Numeroiden selittäminen
Yrityksen laskentataulukot, rivikohtaiset budjetit sekä sisäiset ja ulkoiset tarkastukset ja veroilmoitukset voivat olla vaikeita tulkita. Avoimella kirjanhallintajärjestelmällä, joka antaa työntekijöille pääsyn tällaiseen tietoon, voi olla tahattomia seurauksia. Henkilökunta voi ymmärtää väärin, mitä tietyt luvut tarkoittavat tai tulkitsevat väärin ansaintakertomuksia, mikä johtaa sekaannukseen tai huoleen. Voidakseen olla avoin kirjahallinta ei tarvitse vain avata kirjoja, vaan selittää, mitä numerot tarkoittavat työntekijöiden ymmärrystä.
Ylimääräinen jakaminen
Avoimien kirjojen hallinta ei ole välttämättä vapaa kaikille, missä kaikki yrityksen jäsenet ovat tervetulleita tutkimaan kaikki taloudelliset asiakirjat milloin tahansa. Yritykset tarjoavat tyypillisesti erilaista julkistamista, mikä voi olla johdon kannalta hankalaa päättää ja valvoa. Saattaa olla ristiriitoja, joista työntekijöillä on etuoikeuksia ja joita ei.
Tietojen väärinkäyttö
Avoimien kirjojen hallintajärjestelmä voi asettaa yrityksen kilpailuhaittoon erityisesti, jos työntekijä jakaa tärkeimmät taloudelliset luvut kilpailijoiden kanssa tai käyttää tietoja omaan tarkoitukseensa. Työntekijöiden allekirjoittamien julkistamattomien sopimusten hankkiminen voi olla aikaa vievää, ja jopa tahattomassa väärässä tilanteessa voi olla tuhoisia vaikutuksia yrityksen kykyyn kilpailla. Tämä voi myös avata yrityksen mahdollisiin ongelmiin asiakkaiden ja toimittajien kanssa, jotka eivät välttämättä halua paljastaa taloudellisia tietojaan.
Moraalin hallinta
Kirjan avaaminen henkilöstölle voi luoda kiinnostuksen yrityksen hyvinvointiin, mutta heikko taloudellinen luku voi vaikuttaa kielteisesti moraaliin. Työntekijät, jotka näkevät yrityksen kamppailevan, voivat pelätä työpaikkansa ja pyrkiä muuttamaan muualle, jos näyttää siltä, että yritys on vaikeuksissa. Vaihtoehtoisesti terve pohjapyyntö kutsuu korotuksia, voitonjakoa tai muuta varallisuuden jakamista, joka ei välttämättä sovi yrityksen pitkän aikavälin strategioihin ja tavoitteisiin.
Sisäinen ristiriita
Tuloksiin, palkkoihin ja bonusrakenteisiin liittyvät kysymykset saattavat altistua avoimen kirjan hallinnassa, mikä johtaa työntekijöiden välittämiseen. Esimerkiksi, jos teet päätöksen luopua työntekijäpalkkioista kannattavan vuoden jälkeen, odota, että heidät pyydetään tekemään päätöksen työntekijöille, jotka haluavat ansaita raportteja. Samoin, jos ylimmillä johtajillasi on suuria harkinnanvaraisia kuluja koskevia tilejä, kun taas hallinnollisen henkilöstönne on evätty uusien tietokoneiden pyyntö, se voi johtaa erimielisyyteen.
