Henkilöresurssien suunnittelu on tärkeä osa hyvää henkilöstöosastoa (HR). Tällainen suunnitelma kehitetään vaiheittain ja tarkastellaan työntekijöiden roolia yrityksessä, analysoidaan olemassa olevia etuuspaketteja ja valmistellaan uusia työntekijöitä tulevaisuuden tehtäviin. Tällaisella suunnittelulla on kuitenkin vahvuudet ja heikkoudet erityisesti olemassa olevien työntekijöiden kanssa, sillä suunnitelmassa arvioidaan olennaisesti yksittäisiä työntekijöitä ja verrataan niitä uuteen kykyyn.
Olemassa olevien työntekijöiden arviointi
Yksi HR-suunnitelman luomisen vaiheista on arvioida nykyisiä työntekijöitä. Tämä vaihe on yritykselle vahvuus, sillä ongelmalliset työntekijät tunnistetaan ja työntekijät tunnistetaan. Tietäen, mikä työntekijöiden taistelu voi auttaa henkilöstöä suunnittelemaan, jotta työntekijöiden taidot ja valmiudet hyödynnetään muualla.
Uusien työntekijöiden hankkiminen
Yksi HR: n suunnitteluvaiheista on palkata enemmän työntekijöitä tai edustajia. Tämä vaihe voi osoittautua heikkoksi, koska vain pätevien henkilöiden rekrytointi on joskus pelottava tehtävä. Esimerkiksi kourallisen pätevän henkilön saaminen ennen tiettyä määräaikaa voi osoittautua mahdottomaksi, jos hakijat ovat vähemmän päteviä. Tämä koulutettujen henkilöiden puute voi viivyttää muita osastosuunnitelmia.
Sisäiset mahdollisuudet
Henkilöstösuunnitteluvaiheiden toinen etu on, että nykyisiä työntekijöitä pidetään usein uudessa työntekijässä ennen sisäisten mahdollisuuksien syntymistä. Tämä säästää yrityksen aikaa ja rahaa, koska uusien työntekijöiden löytäminen on tarpeetonta. Se on myös myönteinen vaihe nykyisille työntekijöille, koska se on pätevä ja ahkera, joka harkitsee tarjouksia.
Budjettit ja hyötypaketit
Yksi HR-suunnittelun vaiheista sisältää osaston ja työntekijöiden palkkojen käytettävissä olevan budjetin käsittelyn. Tämä vaihe voi kuitenkin kehittyä heikkoutena, jos talousarvio on rajallinen. Rajoitettu budjetti voi vaikuttaa uusien työntekijöiden palkkaamiseen, nykyisten työntekijöiden etuus- tai terveyspaketteihin ja henkilöstön tarjoamiin resursseihin. Yksi suunnittelun tavoitteista on varmistaa, että talousarviota hyödynnetään sen potentiaaliin, mutta tämä ei ole aina mahdollista, kun otetaan huomioon yhtiön yleisen käytettävissä olevan talousarvion vaikutukset.
