Pääkirja on ensisijainen kirjanpitotyökalu, jota yritykset käyttävät liiketapahtumien tallentamiseen. Lehtimerkinnät edustavat liiketoimintaa; kirjanpitäjien on kirjattava merkinnät, jotta ne voivat syöttää taloudelliset tiedot pääkirjaan. Päiväkirjakirjausten tallentaminen on ensimmäinen vaihe laskentaprosessissa. Kirjanpitäjät tallentavat kuukausittain tapahtumia päiväkirjamerkintöjen avulla. Kokeilun saldo sisältää kaiken pääkirjan tilin, jossa on lopulliset saldot. Raportti antaa tilintarkastajille mahdollisuuden varmistaa, että kaikki omaisuuserätilit ovat yhtä suuret velat ja oman pääoman tilit.
Tunnista tapahtuman tyyppi ja mikä pääkirjan tilejä se vaikuttaa. Yhteiset lehtimerkinnät liittyvät tuloihin, myytyjen tavaroiden kustannuksiin, maksettaviin tai saataviin varastoihin ja kuluihin.
Tarkista tiedot, jotka dokumentoivat tapahtuman. Hanki tapahtumaan liittyvät dollarimäärät.
Valmistele päiväkirja. Jokainen merkintä edellyttää veloitusta ja luottoa, kuten saldojen muutoksia kahdessa erillisessä pääkirjanpidossa. Dollarin määrä on sama kuin siihen liittyvässä paperityössä.
Luettele kunkin debet- ja luottotilin tilinumero, tilin nimi ja dollarin määrä merkinnän erillisellä rivillä.
Lähetä merkintä pääkirjaan. Anna dollarin määrät jokaiselle tilille sekä lyhyt mutta informatiivinen kuvaus tapahtumasta.
vinkkejä
-
Lista debitit ensin ja luotot toinen, kun kirjoitat päiväkirjamerkintöjä.
Suurten dollarimääräisten tai muiden merkittävien merkintöjen päiväkirjamerkinnät voivat edellyttää tilinpitäjän valvontaa.
