Riippumatta siitä, onko kyseessä tapahtuma, projekti tai ohjelma, useimmat yritykset tarvitsevat strategian tai toimintasuunnitelman käsiteltävän tehtävän kehittämiseksi ja toteuttamiseksi. Vaikka aika on investoitava etukäteen, työsuunnitelma on tehokas työkalu suunnitelman välittämiseen ja kaikkien avainhenkilöiden vastuullisuuteen. Kun perussuunnitelma on perustettu, sitä voidaan mukauttaa ja käyttää useisiin aloitteisiin.
Tarvittavat kohteet
-
Lyijykynä
-
Paperi
-
Tietokone
Askeleet
Tee joitakin tutkimuksia. Vietä aikaa keräämällä kaikki tarvittavat tiedot, joita tarvitset ymmärtääksesi, mitä sinua pyydetään suorittamaan.
Kuvaile erityiset tehtävät, jotka on suoritettava tehtävän suorittamiseksi.
Määritä kunkin tehtävän määräajat.
Ilmoittakaa jokaisesta tehtävästä vastuussa oleva henkilöstö.
Suunnittele aikaa keskustella työsuunnitelmasta kaikkien mukana olevien työntekijöiden kanssa saadakseen palautteen. Säädä tarvittaessa määräaikoja tai henkilökunnan tehtäviä.
vinkkejä
-
Rakenna jokaiselle määräajalle 2-3 ylimääräistä päivää odottaaksesi odottamattomia haasteita tai tehtäviä. Pysy radalla niin paljon kuin mahdollista ja yritä saada vähemmän mukana olevia tehtäviä, jotka on suoritettu aikaisin, jotta saat tarvittaessa lisää aikaa. Harkitse säännöllisesti (toisin sanoen viikoittain lyhyen aikavälin hankkeita ja kahden viikon välein pitkäaikaisia hankkeita) projektiryhmän kanssa keskustelemaan haasteista ja välittämään edistystä tiimille.
Varoitus
Työsuunnitelmat ovat harvoin "täydellisiä" - tehdään muutoksia ja muutoksia.
