ING: n mukaan myyntisaamiset ovat suurin tai toiseksi suurin tili useimpien yritysten taseissa. Tili edustaa kaikkia jäljellä olevia kauppa- luottoja, muita kerättäviä varoja ja velvoitteita, kuten mainosluottoja ja ylikorvauksia. Koska se on viimeinen vaihe tilaus-käteisellä -vaiheessa yrityksille, on monia syitä siihen, miksi myyntisaamisten seuranta on tärkeää.
Paranna kassavirtaa
Ostovelat, vaihto-omaisuus ja myyntisaamiset ovat kaikki yhtiön kassavirran avaintekijöitä. Liiketoimintaa koskevassa tilaus-käteisellä -vaiheessa ostetaan raaka-aineita ja myyjiä maksetaan velkojen kautta. Raaka-aineet muunnetaan ja varastoidaan varastoon. Myydyiksi myyntisaamiset muuntavat tuotot käteiseksi. Kukin näistä vaiheista on tärkeä, mutta saamiset ovat kriittinen askel, joka tekee kirjanpidon rahaa todellisiksi rahaksi. Jos myyntisaamisten tehokkuutta ei pystytä valvomaan ja varmistamaan, se vähentää liiketoiminnan saatavuutta.
Paranna kassanhallintaa
Rahavirran osalta käteisen rahan puute vaikuttaa yrityksen kykyyn hallita toimintaa. Kun myynti muunnetaan käteiseksi, käteistä käytetään sitten ostamaan lisää varastoja. Jos yritykset voivat kääntyä saamisia nopeammin kuin niiden velat, positiivinen käyttöpääoma tulee. Huono saatavien seuranta voi johtaa skenaarioon, jossa maksettavat velat ylittävät saamiset ja pakottavat sinut varaston rahoitukseen. Tämä lisää tarpeettomia kustannuksia tuotteen myymiseen.
Deter Bad Debt
Myynti on voitu kirjata, mutta siihen saakka, kunnes saamiset kerätään, on mahdollista, että voitto ja tappio vaikuttavat tulevaisuudessa. Mitä pidemmät saamiset ovat maksamatta, sitä vähemmän todennäköistä ne voidaan kerätä. Kun saaminen katsotaan jäädyttämättömäksi, se kirjataan kuluksi brutto- voittoon. Myyntisaamisten seuranta ja tilien ikääntyminen auttavat tunnistamaan yrityksiä, jotka eivät maksa laskujaan ja ehkäisevät mahdollisia tulevia huonoja velkoja.
Vältä hakematonta omaisuutta
Vuodesta 2011 huolestuneet valtiot ovat kääntymässä vaatimattomiin kiinteistölainsäädäntöihin keinona lisätä tuloja. Hakematon omaisuus voi vaikuttaa saataviin. Minkä tahansa tietyn ajan kuluttua maksettu ylikorvaus on ilmoitettava ja siirrettävä tilaan, jossa asiakas asuu. Muussa tapauksessa saatat joutua tarkastamaan ja myöhemmät korot ja seuraamukset. Näitä lakeja on vaikea navigoida, koska jokaisella valtiolla on erilaiset vaatimukset. Myyntisaamisten seuranta jäljellä olevien luottojen poistamiseksi on ainoa tapa välttää näiden lakien ja raportointien noudattaminen.
