Hyväntekeväisyysjärjestöt elävät ja kuolevat lahjoituksilla ja varainhankinnalla. Jos voit sisällyttää varojen keräämisen aktiviteetteihin, joita monilla yhteisöillä on, et vain kerää varoja, vaan tarjoavat hauskan ja yhtenäisen yhteisön tapahtuman. Kalastusturnaukset voivat lisätä yhteisön kiinnostusta ja osallistumista ja voivat houkutella kalastajia muilta alueilta. Tämäntyyppiset suuret tapahtumat vaativat perusteellista organisaatiota, mutta oikean suunnittelun avulla voit aloittaa menestyksekkäästi kalastuksen turnausrahastajan.
Ota yhteys organisaatioon, jonka aiot aloittaa turnauksen. Määritä turnauksen selkeät tavoitteet, taloudelliset yksityiskohdat sekä mahdollinen oikeudellinen korvaus tapahtumasta. Osoita heidän huolensa ja ehdotuksensa ja etsi turnauksen muoto, jotta voit aloittaa järjestämisen.
Aseta varainhankintatavoite. Tämän dollarin määrän pitäisi heijastaa kohtuullista odotusta siitä, mitä tapahtuma voi nostaa, ja nostaa tavoitetta hieman yli, jos tapahtuma ylittää odotukset.
Määritä turnauksen osallistumismaksu.Määrä on oltava riittävän alhainen kannustamaan osallistumista ja riittävän korkeaa, jotta odotettavissa oleva osallistumismaksujen määrä täyttää varainhankintatavoitteesi.
Määritä voittajille annetut palkinnot. Rahat, lahjakortit, palvelut, veneet, kalastusvarusteet ja kaikenlaiset vähittäiskaupan tuotteet palkitaan. Paikalliset yritykset voivat sopia lahjoittavansa tavaroita tai palveluja palkinnoksi. Palkinnon saaminen ensimmäisistä neljästä paikasta tai niin auttaa rohkaisemaan osallistumista.
Selvitä selkeästi tiimin osallistumista koskevat säännöt, mukaan lukien joukkueen jäsenten lukumäärä per vene ja sallittu sauvojen ja kelojen lukumäärä tiimin jäsentä kohti.
Määritä turnauksessa sallitut vieheet ja syötit. Monilla turnauksilla on säännöt siitä, minkä tyyppisiä syöttiä osallistujat voivat käyttää, mutta ei ole sääntöjä uistin tyypistä.
Aseta säännöt kalojen kuljetuksesta ja vapauttamisesta. Monet turnaukset vaativat osallistujia pitämään kalat elossa kuljetuksen ja punnituksen aikana ja vapauttamaan kalat takaisin veteen.
Määritä punnitusalueen sijainti. Punnitusalue seuraa eri joukkueiden pisteitä ja arvioi, mikä on hyväksyttävä saalis. Se voi myös päättää, mikä muodostaa pokaalikokoisen kalan, jonka osallistujat voivat säilyttää eikä vapauttaa. Punnitusalueen virkamiehet edustavat turnauksen lopullista viranomaista.
Aseta tapahtuman rajat. Aseta selkeästi merkittyjä rajoja, joissa osallistujat voivat kalastaa. Käytä tiettyjä GPS-koordinaatteja tai helposti tunnistettavia maamerkkejä.
Aseta tapahtuman tietty kesto siitä hetkestä lähtien, kun se alkaa siihen hetkeen, jolloin osallistujien on otettava linjat pois vedestä.
Kirjoita tapahtumaan osallistumisen säännöt ja sopimusehdot. Saatat haluta keskustella asianajajan kanssa asiakirjan sanamuodosta suojellaksesi organisaatiota kaikista oikeudellisista korvauksista. Tulosta kopiot sääntöistä ja sopimusehdoista ja velvoita jokainen osallistuja allekirjoittamaan, ennen kuin maksat osallistumismaksut.
Etsi vapaaehtoisia auttamaan tapahtuman suorittamisessa. Aloita pyytämällä organisaation jäseniä auttamaan henkilökuntaa tapahtumassa ja tavoittelemaan yhteisön järjestöjä, jos tarvitset lisää työntekijöitä.
Etsi sponsoreita tapahtumaan konsultoimalla paikallisia yrityksiä, yhteisöjärjestöjä ja yksilöitä. Sponsorien osallistuminen voi auttaa lisäämään tietoisuutta ja lisäämään osallistumista, mikä puolestaan lisää kerättyjen varojen määrää.
Julkaise tapahtuma. Flierien siirtäminen ja lähettäminen, yhteisötapahtumissa puhuminen, verkkosivuston tai sosiaalisen verkostoitumisen sivun aloittaminen ja paikallisten radio- ja televisiokanavien ottaminen yhteyttä kohtaan voivat herättää kiinnostusta tapahtumaan ja lisätä osallistujien määrää.
