Asennusraportti on asiakirja, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti oikeat asennusohjeet. Tähän voi liittyä kone, laite tai laite. Kun kirjoitat asennusraportin, sen on oltava järjestetty ja yksityiskohtainen. Vaikka asennusraportissa ei ole tarvittavaa muotoa, sinun on sisällytettävä asennuksen perustiedot, turvallisuusongelmat ja asennuksen tarkistuslistat, jotta lukija ymmärtää, mitä asennus vaatii ja miksi. Järjestä osiot järjestyksessä, jota ne tarvitsevat, joten anna käyttöönottoasennuksen ennen asennusta ja asenna asennettava laite.
Kirjoita asennusraportin esittely. Tähän pitäisi sisältyä kuvaus asennetusta tuotteesta, sen tehtävä ja miksi se on tärkeää asentaa oikein. Esimerkiksi uunissa selitetään, miten se on keittiö keittiöön, jossa keitetään lämpimiä aterioita. Selitä, että asianmukainen asennus on tarpeen tulipalojen tai kaasuvuotojen välttämiseksi.
Anna luettelo turvallisuuskuvakkeista tai kuvista, joita henkilö voi kohdata asennuksen aikana. Tähän voi sisältyä sähköisiä vaaroja, kaasuvuodon mahdollisuuksia tai teräviä reunoja. Selitä jokainen vaara ja mikä kuva liittyy turvallisuuteen.
Luettele kaikki mahdolliset vaarat, jotka syntyvät asennuksen aikana. Tämä voi olla esimerkiksi sähkö- kipinöitä sähkökotelon asennuksessa.
Luo tarkistuslista, joka antaa käyttäjälle mahdollisuuden tarkistaa kohteen asennuksen varmistamiseksi, että kaikki on ehjä ennen asennusta. Kerro lukijalle, että jos laitteessa on jotain rikki, asennusta ei pitäisi yrittää.
Kirjoita vaiheittainen opaskirja, joka ohjaa lukijaa koko asennusprosessin aikana. Käsikirjan on oltava yksityiskohtainen, jotta käyttäjä tietää tarkalleen, mitä hän tekee koko ajan. Kirjoita esimerkiksi "Poista laite pakkauksesta ja poista kaikki pakkaus ja suojapaperi." Kirjoita aloittelijoille ja älä ota mitään tietoa itsestäänselvyytenä.
Anna yksityiskohtaiset luonnokset tai kuvat asennettavasta kohdasta. Jos asennus vaatii kokoonpanon, kuvat voivat olla varsin hyödyllisiä osoittamaan lukijalle, kuinka kappaleet on liitetty toisiinsa.
Luo kuvituksia, jotka osoittavat lukijalle, miten tietyt tasot, kuten veden tai akun tasot, tulee näkyä asennuksen jälkeen, jos sellaisia on. Kuvitukset voivat näyttää lukijalle, onko asennus suoritettu oikein. Jos on mahdollista, että veden tai akun tasot voivat muuttua asennuksen aikana tai heti sen jälkeen, anna lukijan tietää. Esimerkiksi wc-astian vesitasot voivat muuttua asennuksen jälkeen, koska veden täytyy kulkea putkissa.
Kirjoita johtopäätös, jossa keskitytään kohteenhallinnan ja ylläpidon merkitykseen. Ilmoittakaa väärät toimenpiteet, kuten raskaiden esineiden sijoittaminen laitteen päälle, mikä saattaa aiheuttaa laitteen rikkoutumisen tai toimintakyvyn, jos sitä ei kunnolla kunnolla.
Tallenna asennusraportti PDF-tiedostona. Näin varmistetaan, että kukaan muu kuin itse voi muuttaa tai päivittää raporttia tarpeen mukaan.
