Muodolliset raportit ovat tärkeitä asiakirjoja, ja niihin on luotettava erityisiä tietoja, jotka on kirjoitettu tietyssä muodossa nopeaksi, helpoksi viittaukseksi ja käyttöön. Useimmissa muodollisissa raporteissa noudatetaan tiettyä sisältöjärjestystä, jossa mainitaan ongelma tai ongelma, ehdotukset korjaamiseksi ja / tai jo sovelletut korjaustoimenpiteet, ongelmien tai ongelman ratkaisemiseksi toteutettujen toimien seuraukset ja muut asiaankuuluvat yksityiskohdat. Muodollisen raportin sisällöstä riippuen nämä keskeiset komponentit voidaan järjestää eri tavalla ja vaihtelevalla tarkennuksella. Muutaman vaiheen jälkeen varmistetaan oikein muotoiltu raportti.
Luo ensin kansilehti. Luettele projektin nimi, nimesi / valmistajan nimi, laaditun raportin tyyppi ja virallisen raportin päivämäärä. Keskitä nämä tiedot sivulle ja käytä suurempia mutta muodollisia fontteja.
Kirjoita ”Yhteenveto”. Pidä se yhtenä sivuna. Sisällytä ongelma tai ongelma ja sen asiayhteys. Ilmoittakaa niihin liittyvät tekniset ongelmat, toimeksianto tai suoritettu tehtävä tai valmistumisprosessi. Luettele tehtävään ja ongelman tai ongelman retoriseen tarkoitukseen liittyvät tekniset kysymykset.
Viimeistele tiivistelmä lyhyesti. Ilmoitetaan hankkeen hypoteesi tai tavoite, menetelmät tai menettelyt sen ratkaisemiseksi ja tulokset. Sisällytä päätelmät, organisaation suositukset ja mahdolliset seurantatoimet ja kuvaile kaikki niihin liittyvät hyödyt ja kustannukset.
Rakenna seuraava sisällysluettelo. Käytä Sisällysluettelon kirjoittamista koskevia vakiosääntöjä. Keskitä otsikko, lue viitattu sisältö ja siihen liittyvä sivukohta.
Kirjoita seuraava sivu kirjoittamalla "Johdanto". Ilmoita ongelma tai ongelma, joka aiheutti toiminnan alun perin, ja tämä on tämän raportin syy. Kirjoita raportin lähteeksi toimiva toiminto tai tehtävä. Paljastaa lukijalle raportin loppuosan muoto / rakenne.
Anna seuraava sivu ”Taustaa”. Ilmoita tässä tähän mennessä toteutetut toimet ongelman / ongelman ratkaisemiseksi. Sisällytä kaikki kirjallisuuden lähteet, jotka ovat taustalla tai perustelevat ongelman / ongelman lausuntoa. Kirjoita tähän myös, miten se, mitä on tehty, on sopusoinnussa sille osoitettujen ponnistelujen kanssa, ja mainitse tässä kaikki ohjeet, joita olet noudattanut.
Kirjoita seuraava sivu, jossa on "Keskustelu tuloksista". Ilmoita, mitä on oppinut tai täytyy olla, ja perustele päätelmät, jotka perustuvat "Taustaa" -teoriaan ja -menettelyihin.
Päätä raportin pääosa "Päätelmä" tai "Synteesi" -sivulla. Yksinkertaista vain ongelma / ongelma, joka aiheutti toimenpiteen ja raportin, ja täytä tärkeimmät kohdat ja suositukset. Sisällytä viimeinen sivu, jonka otsikko on ”Referenssit”, ja tarvittaessa myös ”Liitteet”.
vinkkejä
-
Pidä jaksot lyhyinä ja murtuu lyhyiksi kappaleiksi nopeasti lukemista varten.
Varoitus
Kestää halu sisällyttää sekalaisia, etuyhteydettömiä tietoja.
