Kun sisäinen tutkimus johtaa kurinpidollisiin tai oikeudellisiin toimiin, sinun on kirjoitettava tutkintaraportti tapauksen tueksi. Tulosten esittäminen selkeästi ja tosiasiallisesti voi luoda kiistaton ennätys, kun taas huonosti kirjoitettu raportti voi heikentää tapausta. Jokaisen yrityksen omistajan on tiedettävä, mitä on sisällytettävä tutkimusraporttiin ja mihin muotoon sen pitäisi ottaa.
Perusteet
Tutkintaraportti toimittaa tosiseikkoja ja antaa toisinaan suosituksia, jotka perustuvat tosiasioihin ja väitteiden luonteeseen. Tiiviys ja objektiivisuus ovat yhtä tärkeitä kuin tarkat tiedot uskottavuuden luomisesta. Ensimmäisessä henkilössä kirjoitettu virallisen ääriviivan muotoinen raportti lisää myös uskottavuutta. Pitkien raporttien osalta sisältö- ja numeroidut sivut voivat tehdä tiettyjen tietojen paikallistamisesta paljon helpompaa. Kannen sivun sisällyttäminen jopa lyhyeen raporttiin on tärkeää tietosuojalle.
Osioiden avaaminen
Raportin ensimmäisessä osassa on oltava perustiedot, kuten lähettäjän ja vastaanottajan nimet, sekä aihe, joka tunnistaa tutkimuksen kohteen. Toisessa osassa yksilöi valituksen tekijä, kuvaile väite tai väitteet, täsmentäkää kyselyn aloitus- ja päättymispäivämäärä ja yksilöi tiedon lähteet ja todisteet, joita käytettiin tutkimuksessa tai kertomuksen laatimisessa. Luettelot ovat hyödyllisiä, jotta tässä osassa olevat tiedot ovat helpommin luettavissa.
Tutkittavat tosiasiat ja havainnot
Esitä tosiseikat havainnollistetussa luettelossa, kertomuksissa tai molempien yhdistelmässä. Tuloksissa olisi kuvattava jokainen tutkimuksen vaihe kronologisessa järjestyksessä ja sisällytettävä mahdolliset päivämäärät ja ajat. Vaikka voit sisällyttää todisteita havainto-osaan, viittaukset ja sitten todisteiden lisääminen näyttelyinä raportin lopussa ovat usein parempi vaihtoehto, koska se ei keskeytä raportin virtausta. Tämä sisältää todistajien lausunnot, valokuvat, videoleikkeet, asiakirjat ja skannatut tiedostot.
johtopäätös
Lopeta raportti yhdellä tai useammalla narratiivisella kappaleella, joissa voit tiivistää tutkimuksen ja tarvittaessa suositella, miten eteenpäin. Tiivistelmässä on oltava selvitys rikkomuksista ja annettava riittävästi tietoa, jonka lukija ymmärtää, mikä on perustellut tutkimusta lukematta koko raporttia. Suositusten tulisi olla toimivia toimia, jotka vastaavat väitteen vakavuutta, esitettyjä todisteita, oikeudellisia vaikutuksia ja käytännesääntöjä tai työntekijöiden käyttäytymispolitiikkaa.
