Muiden työntekijöiden johtajana on olennaista antaa säännöllistä palautetta arvioinnista. Arvioinnit voidaan antaa säännöllisesti, kuten kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Henkilöstön säännöllinen arviointi on tärkeä tapa varmistaa organisaatiostandardien noudattaminen, edistää yksittäisten työntekijöiden kasvua ja parantaa organisaation yleistä suorituskykyä. Työntekijöiden arvioinnin vakiomuodon noudattaminen varmistaa arvioinnin johdonmukaisuuden ja helpottaa prosessin hallintaa.
Tarvittavat kohteet
-
Työtehtävien kuvaus
-
Työntekijän itsearviointi suorituskyvystä
Luettele työntekijän ja sijainnin perustiedot. Muista sisällyttää työntekijän nimi, yrityksen nimi, osasto tai toimialan nimi, sijainti, nimikkeen nimi, palvelusaika, ajankohta nykyisessä asemassa, arviointijakson kattama ajanjakso, arvioijan nimi ja nimi sekä arvioinnin päivämäärä.
Arvioi työnkuvaus määrittääksesi tärkeimmät vastuualueet ja tavoitteet. Työntekijöitä on arvioitava niiden menestyksessä näiden tehtävien hoitamisessa. Luo luettelo tärkeimmistä vastuualueista ja tavoitteista työntekijälle ja sisältää lyhyt kuvaus kustakin.
Tarkista työntekijältä saamasi palaute. Palautteen tulisi sisältää työntekijän oma arvio hänen suorituksestaan vastuuta ja tavoitteita kohtaan. Lisää nämä tiedot arviointilomakkeeseen asianmukaisella vastuualueella.
Tutki vastuualueet, tavoitteet ja työntekijän itsensä ilmoittamat suorituskykytiedot. Määritä, onko työntekijä ollut menestyksekäs jokaiselle. Määritä luokitus työntekijän suorituskyvyn perusteella jokaisen vastuun tai tavoitteen mukaan ja lisää tämä luokitus arviointilomakkeeseen. Näytteen luokitusjärjestelmä voi olla: 1-3 = huono, 4-6 = tyydyttävä, 7-9 = hyvä, 10 = erinomainen.
Tarkista mahdollisten alhaisempien luokitusten arviointi, joka osoittaa parannuksen tarpeen. Näihin alueisiin sisällytetään suositeltava toimintasuunnitelma arviointilomakkeen parantamiseksi.
Järjestä aika tarkistaa arvioinnin työntekijän kanssa.
vinkkejä
-
Pyydä työntekijää antamaan yksityiskohtainen arviointi suorituksesta muutaman viikon ennen arviointiajankohtaa. Toinen vaihtoehto on vaatia säännöllisesti päivityksiä työntekijältä koko ajan arvioinnin välillä ja koota nämä tiedot helpoksi viittaukseksi arviointilomakkeen täyttämisessä.
