Tilinpäätösmenettelyn avulla yritykset voivat tarkistaa suoritustietojen oikeellisuuden ja varmistaa, että ne noudattavat erityisiä sääntelyohjeita. Näitä ovat yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet tai tilinpäätösnormistot sekä kansainväliset tilinpäätösstandardit tai IFRS. US Securities and Exchange Commission -direktiivit määräävät myös, miten yritykset joutuvat sulkemaan kirjansa ja laatimaan tilinpäätöksen.
Määritelmä
Tilinpäätöksen päättämisprosessi sisältää toiminnan harjoittamisen, jonka yritys sitoutuu sulkemaan kirjansa, korjaamaan mahdolliset virheet, tekemään erityisiä mukautuksia ja laatimaan tarkat tilinpäätökset GAAP: n ja IFRS: n mukaisesti. Erilaiset henkilöt osallistuvat sulkemisprosessiin varmistaen, että liiketoiminta täyttää lopullisen tavoitteensa - virheettömän, lainmukaisen taloudellisen raportoinnin. Näihin ammattilaisiin kuuluvat kirjanpitäjät, kirjanpitäjät ja talousjohtajat. He työskentelevät yleensä vanhempien ammattilaisten, kuten yritysvalvojien, tilinpitäjien ja talousjohtaja, johdolla.
Mukauttamistietojen lähettäminen
Kirjanpitäjät lähettävät oikaisutietueita varmistaakseen tietojen tarkkuuden, mikä vastaa sitä, kuinka paljon yritys teki ajanjakson aikana kuinka paljon se käytti. Aika voi olla kuukausi, neljännesvuosi tai tilikausi, mutta kuukausittainen sulkemisprosessi on yleisin. Kirjanpidolliset oikaisut sisältävät muutoksia ei- tuottoihin ja ennakkomaksuihin. Ansaitut tulot ovat rahaa, jonka yritys saa etukäteen ja lupaa lähettää tavaroita tai tarjota palveluja myöhemmin. Ennakkomaksu on rahana, jonka yritys maksaa myyjälle tai palveluntarjoajalle siten, että myyjä suorittaa tulevaisuudessa tiettyjä tehtäviä. Esimerkiksi yritys maksaa vakuutusmaksuja koko vuoden. Liiketoiminta kirjaa maksun ennakkomaksuina, joka on lyhytaikainen omaisuus, taseeseen. Kuukauden lopussa kirjanpitäjän on tehtävä oikaisukoodi, joka heijastaa sitä, että yhtiö saa vain yhden kuukauden vakuutuskulut.
Korjausvirheet
Virheenkorjaus on olennainen osa tilinpäätöksen sulkemisprosessia. Sen avulla rahoitusjohtajat voivat rikkoa matemaattisia epätarkkuuksia kirjanpito-mekanismista. Nämä virheet voivat johtua kirjanpitosääntöjen huonosta soveltamisesta, numeerisesta virheellisyydestä ja GAAP: n ja IFRS-standardien muutoksista.
Trial-tasapainon valmistelu
Kun olet kirjoittanut oikaisumerkinnät ja korjaanut virheet, varainhoitajat valmistelevat kokeilutasapainon. Tämä vaihe on lähtökohta koko laajuisen kirjanpidon raporttien valmistelulle, koska kokeilujakson tiedot kulkevat suoraan lopullisiin tietojen yhteenvetoihin. Kokeilun tasapaino mahdollistaa sen, että yritys voi tarkistaa, että luottojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin veloitukset. Se on peruslaskennan yhtälön kasvu, jonka mukaan varat vastaavat velkoja ja omaa pääomaa.
Tilinpäätöksen laatiminen
Oikea kokeilutasapaino tyhjentää tietä tarkoille ja täydellisille tilinpäätöksille. Näihin kuuluvat tilinpäätös, tuloslaskelma, oma pääoma ja rahavirtalaskelma.
