Kaikenlaisten yritysten on pidettävä asiakkaat tiedossa asiaankuuluvista tiedoista. Uuteen paikkaan siirtyvä lääketieteellinen toimisto ei ainoastaan siirtää palveluita, vaan asiakkaiden hallittua yksityistä tietoa, kuten taloudellisia tietoja, vakuutuksia ja lääketieteellisiä kaavioita. Asiakas- ja postikortti, joka ilmoittaa asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille toimiston uudesta sijainnista, on tärkeää asiakaskunnan ylläpitämiseksi ja laajentamiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjainpaperi kirjeellä
-
Postikortti, jossa on kliininen nimi ja tiedot
-
kirjekuoret
-
asiakaslista
-
tarrat
-
postikulut
-
uusi osoite
-
vanha osoite
Kerää asiakkaiden nimet ja osoitteet. Lääketieteelliset toimistot, jotka haluavat laajentaa asiakaskuntaa, olisivat myös järkeviä kerätä potentiaalisten asiakkaiden nimiä ja osoitteita kolmen tai viiden kilometrin säteellä sekä vanhasta sijainnista että uudesta sijainnista. Aseta kaikki nimet tekstinkäsittelydokumenttiin, Excel-laskentataulukkoon tai toiseen ohjelmaan. Tämä pitää nimet järjestettyinä yhteen luetteloon.
Osoita tai sijoita kirjekuoret kirjekuoriin tai postikortteihin. Averylla on erinomainen ilmainen lataus malleille, jotka luovat tarroja osoitteessa avery.com.
Laadi yksinkertainen lausunto, jossa kuvataan, kuka, mitä, milloin, missä ja miksi liikkua. Joskus yritykset antavat vastauksen miksi kysymykseen ilmoittamalla jotain vastaavaa "palvelemaan sinua paremmin …" tai "kasvamme ja …" Varmista, että sisällytät myös lääketieteellisen toimiston nimen, sen vanhan ja uuden sijainnin päivämäärinä, jolloin palvelu alkaa uudesta sijainnista ja pysähtyy vanhaan. Ohjeet ja kartta ovat tärkeitä ominaisuuksia. Kartan tulisi näyttää tunnettuja katuja ja risteyksiä uuden sijainnin lähellä ja sijoittaa merkki, jossa arvioidaan, missä klinikka on tunnetun kadun tai risteyksen läheisyydessä.
Osta postimaksut ja lähetä ilmoitukset postitse. Postikortit ja kirjeet voidaan mitata postitse, jos lääketieteellinen toimisto on jo ostanut tämän postilaitokselta. Jos ei, kiinteä postimaksu voidaan ostaa verkossa tai postitoimistossa.
vinkkejä
-
Puhelinyhtiöllä voi olla paikallisia hakemistoja toimistoa ympäröivälle alueelle mahdollisten asiakasluetteloiden laatimisessa. Äänestäjien luettelot ovat julkisia ja sisältävät myös nimiä ja postiosoitteita. Julkisen ilmoituksen lähettäminen sanomalehdessä voi myös ilmoittaa mahdollisille asiakkaille sijainnin siirtämisestä.
