Hiljaiset huutokaupat ovat tehokkaita varainhankintoja koululle, hyväntekeväisyysjärjestölle tai muulle järjestölle. Mitä enemmän houkuttelevia kohteita huutokaupassa, sitä suurempi on osallistuminen. Jopa yksi tai kaksi huippuluokan kohdetta voivat lisätä osallistumista ja lisätä osallistumista ja tarjouksia myös pienemmissä kohteissa, mikä lisää organisaation lahjoituksia. Ylellisen hiljaisen huutokaupan luovuttaminen edellyttää yhteydenpitoa kaikkiin mahdollisiin luovuttajiin ja resursseihin ja edellyttää, että kaikki organisaation jäsenet pääsevät perheenjäsenilleen, ystävilleen ja muille resursseille apua varten.
Kokoa valiokunta lahjojen pyytämiseksi. Valiokunnan koon pitäisi olla oikeassa suhteessa etsimiesi lahjoitusten määrään. Mitä suurempi komitea on, sitä enemmän potentiaalisia avunantajia pääset.
Tutkitaan mahdollisia luovuttajia. Organisaation jäsenet voivat antaa ystävien tai perheenjäsenten nimet, jotka työskentelevät ylellisyystavarayhtiössä tai joilla on ylellisyystuote, kuten urheilutapahtuman laatikkopaikka, he voivat mahdollisesti lahjoittaa. Aivoriihi paikalliset yritykset ottamaan yhteyttä.
Luovutuspyynnön kirjaimet. Kirjeet olisi yksilöitävä, ja niihin on sisällytettävä, mitä lahjoitusta pyydät, tietoa organisaatiosta, joka hyötyy, ja onko lahjoitus verovähennyskelpoinen.
Toimita kirjeet ja pyyntö mahdollisille luovuttajille. Valiokuntasi voi toimittaa ne henkilökohtaisesti tai postittaa ne ja seurata puhelua. Henkilökohtainen kosketus lisää vasteen todennäköisyyttä.
Ajattele laatikon ulkopuolella. Julkkis tai poliitikko, jolla on sidos organisaatiosi kanssa, voi olla halukas lahjoittamaan syytäsi, jos lähestyt.
Pyydä pieniä käteislahjoituksia ylellisyystuotteen ostamiseen. Jos et voi saada yhden henkilön lahjoittamaan ison lipun kohteen, voit ehkä löytää ryhmän, joka haluaa ostaa tietokonetta, iPadia, videopelijärjestelmää tai muuta kuumaa kohdetta, joka lahjoittaa ryhmänä.
