Suosituskirjeen kirjoittaminen työntekijälle, työtoverille tai muulle tuttavalle voi tuntua urakka, mutta hän varmasti arvostaa ponnisteluja, joita te panitte laulamaan hänen kiitoksiaan. Parhaat kirjeet ovat sekä tehokasta että vilpitöntä, mikä vaatii erityistä kosketusta.
Pyydä kirjehakijalta kopio kaikista tiedoista, jotka sinun tarvitsee kirjoittaa parhaaseen mahdolliseen suosituskirjeeseen. Tähän pitäisi sisältyä paitsi pyynnön esittäjän ansioluettelo ja luettelo hankkeista, joita hän on työskennellyt, tai muu pätevyys, mutta myös luettelo asioista, joita hän haluaisi korostaa kirjeessä.
Selvitä, onko olemassa erityisiä lomakkeita, joita sinun pitäisi käyttää, tai menettelyjä, joita sinun on noudatettava. Usein täytetyt kirjeet on suljettava kirjekuoressa, jossa on allekirjoitus koko läppä.
Aloita kirjain, jossa ilmoitetaan nimesi ja sijaintisi, pyynnön esittäjän nimi ja asema, kuinka kauan olet tuntenut hänet ja millä tavalla. Tässä lausunnossa on määritettävä kykynne arvioida häntä tarkasti.
Kuvaile kaksi tai kolme pyynnön esittäjän merkittävimpiä ominaisuuksia tai taitoja, antamalla esimerkkejä siitä, miten hän on osoittanut nämä ominaisuudet aikaisemmin. Harkittavia alueita ovat pyynnön esittäjän tiedustelu ja analysointikyky, kokemuksen taso, organisatoriset taidot, luotettavuus ja kyky työskennellä muiden kanssa.
Vertaa kirjeenpyyntöohjelmaa muihin, joita olet tuntenut vastaavassa kapasiteetissa. Jos mahdollista, määritä vertailu, esimerkiksi: "Niistä yhdeksästä avustajasta, joilla olen ollut, Mary on paras."
Harkitse joitakin vaatimattomia kritiikkiä kirjehakijalle. Jos hän on viime aikoina edistynyt jonkin verran puutteen korjaamisessa, mainitsemalla se voi parantaa uskottavuuttasi.
Syötä kirjeenne yleisen arviointisi kanssa pyynnön esittäjälle ja hänen soveltuvuudestaan hakemaansa asemaan. Kielen pitäisi olla vahva, mutta ei ylikuormitettu tai vilpitön.
Lisää yhteystietosi ja tarjous vastaamaan jatkokysymyksiin, jos olet valmis tekemään niin.
Tallenna kopio kirjeestä. Se säästää paljon aikaa ja vaivaa, jos hän tarvitsee toisen kirjeen tulevaisuudessa.
Lähetä kirje tai lähetä se pyynnön esittäjälle ajoissa.
vinkkejä
-
Yksi tai kaksi sivua on yleensä ihanteellinen pituus suosituskirjalle. Vähemmän ja lukija epäilee, että sinulla ei ole paljon sanottavaa hakijasta. enempää, ja pakotat ne, jotka tarvitsevat sen lukemista. Epämääräinen kiitos on kuoleman suu. Levottomuudet siitä, että pyynnön esittäjältä puuttuu todisteita varmuuskopioimiseksi, ovat merkki epäluuloisuudesta tai kiinnostuksesta. Jos sinulla ei ole aikaa kirjoittaa asianmukaista suositusta ja luotat pyyntöön kirjoittaa hyvä, voit pyytää häntä kirjoittamaan sen sinulle. Muista tarkistaa se tarkasti tarkasti, ennen kuin allekirjoitat nimesi siihen. Parhaat suositukset ottavat huomioon pyynnön esittäjän kannan. Jos hän esimerkiksi pyytää pääsyä tutkijakouluun, saatat haluta keskittyä älykkyyteen tai itsemotivaatioon, mutta jos hän etsii asemaa johtajana, kannattaa korostaa hänen johtamistaitojaan.
Varoitus
Jos kirjoitat suosituksen kirjeen työntekijälle, tarkista yrityksen henkilöstöosastolta, että noudatat yrityspolitiikkaa. Jotkut yritykset kieltävät esimiehiä kirjoittamasta suosituksia, jotta vältetään mahdolliset oikeudelliset ongelmat. Jos et voi kirjoittaa rehellistä kirjettä pyynnön esittäjälle, kannattaa ehdottomasti ehdottaa, että he löytävät jonkun toisen kuin vaarantavat eheytesi tai kirjoittaisivat haalean kirjeen, joka on epätodennäköistä huijata ketään.
