Pyydät esimieheltäsi kirjoittamaan sinulle suosituslomakkeen luultavasti paljon yleisempää kuin ohjaajasi pyytää sinua antamaan suosituksen. Koska johtaja ja työntekijä -suhteet ovat työpaikalla, johtaja saattaa ottaa valtavan riskin pyytämällä sinua takaamaan hänelle. Yksinkertainen tosiasia, että johtajasi pyytää sinulta hyväksymiskirjettäsi, on osoitus siitä, miten hän arvostaa mielipiteesi hänen suorituksestaan. Harkitse kuitenkin suosituksen kirjeen vaikutusta ja anna tietoja, jotka mielestäsi ovat hyödyllisimpiä johtajan työnhakuun.
Lisätietoja Managerista
Mitä tiedät pomostasi, saatat rajoittua nykyiseen roolisi. Pyydä johtajasi kertomaan lisää hänen taustastaan, ja saatat ehkä kertoa lisää syystä, miksi hän valvoo tapaansa. Ehkä hän oli tekninen asiantuntija, jonka johtoasema tunnustettiin aikaisemmalla työnantajalla, ja hän liittyi nykyiseen työnantajaan johtajana. Saako hän muodollista koulutusta johtamiskykyjensä kehittämiseksi, vai oliko se pelkästään työkokemus ja hänen suhdetta rakentavat taidot, jotka johtivat hänen edistämiseen valvontatehtävässä? Sinun ei tarvitse tarkastella häntä uudelleen tai testata häntä koko hänen työhistoriaansa, mutta jos tiedät lisää siitä, miten hän tuli nykyiseen tehtäväänsä, se voi tehdä sinulle suosituksen kirjeen kirjoittamisesta.
Enemmän kuin yksi näkökulma
Kun aloitat luonnoksen, älä luota pelkästään kokemukseenne. On todennäköistä, että johtajasi valvoo enemmän kuin vain sinua. Yhtiön toimikausi aikana olet varmasti nähnyt, miten hän valvoo muita. Myönnettäköön, että hän voi arvostaa mielipiteesi muiden puolesta - siksi hän pyysi sinua kirjoittamaan kirjeen - mutta kirjoittaa kirjeen, jonka johtajan tulevan työnantajan on hyvä vastaanottaa, voisitte tehdä hänelle palvelusta, jos kirjoitat yksin näkökulmastasi.
Tarvittaessa ja ilman, että tunnistat muita alisteisia nimeen, muistakaa tietysti yksi tai kaksi tapausta, joissa johtajan johtamisvalmiudet loistivat. Kuvaile tapauksia, joissa johtajasi on ratkaissut työpaikan konfliktin, tai kun hän antoi tarvittavaa ohjausta tiimin projektille ilman, että hän yksinkertaisesti hyppäsi tekemään työtä itse. Kirjoita myös hänen teknisistä taidoistaan, mutta jos hän etsii johtajuutta, keskitytään enemmän hänen valmiuksiinan johtajana tai johtajana, jonka käyttäytymishenkilöt emuloivat tai ihailevat.
Rakenne, sisältö ja virtaus
Suositusviestin tulee olla noin kolme kappaletta. Ensimmäisessä kohdassa on selitettävä suhdettasi pomosi kanssa, kuinka kauan hän on ollut pomosi ja miksi kirjoitat hänen puolestaan. Älä sano, että kirjoitat, koska hän pyysi sinua; selitä, miksi olet hyväksynyt hänen pyyntönsä kirjoittaa suosituslomakkeen. Voit esimerkiksi aloittaa kirjeen, " Kirjoitan Susan Smithin puolesta, joka on ehdokas ABC Manufacturingin johtoon. Työskentelen tällä hetkellä Susanin kanssa XYZ Contractorissa; hän on ollut johtajani kolme vuotta. '
Tässä suosituksessa olisi selitettävä, miksi mielestäsi Susan on paras ehdokas ABC: n johtajan asemaan; esimerkiksi, " kokemukseni yhdestä hänen suorasta raportistaan on ollut äärimmäisen palkitsevaa, ja hän on yksi syy siihen, miksi nautin työstäni niin paljon. '
Toisessa kappaleessa välitä pari anekdotaalista viittausta, jotka kuvaavat Susanin johtamisvalmiuksia. Pidättäydy antamasta arkaluonteisia tietoja työnantajistasi tai muista työntekijöistäsi. Kuvaile tapauksia, joissa hän on tukenut ammatillista kehitystä ja mitä häneltä on oppinut.
Jos viimeinen kappale on surullinen, jos huomaat, että johtajasi ottaa toisen tehtävän, joka lopettaisi tällä hetkellä olevan suhteen, sano niin, ja olkaa rehellinen siitä, mutta ei liian tunteellinen. Tämä on tietenkin ammattimainen viittaus, joten vaikka sinulla olisi ystävällinen suhde pomosi kanssa, pidä tämä kirje ehdottomasti ammattimaisena. Hänen mahdollinen työnantaja haluaa tietää, miten muut näkevät hänen taitonsa ja pätevyytensä - eivätkä sinulla ole suurta ystävyyttä.
Tarkista luonnos pomosi kanssa
Ennen kuin lähetät suosituksen kirjeen mahdolliselle työnantajalle, pyydä pomoasi tarkistamaan luonnos. Tarkista, että sinulla on oikea osoite ja yhteystiedot. Kun pomollasi on mahdollisuus tarkistaa se, voit tarkentaa kirjettä, tehdä tarvittavat korjaukset ja lähettää ne työnantajalle.
