Kirjanpito on sisäinen liiketoimintatoiminto, joka auttaa yritystä seuraamaan liiketoimintaansa liittyviä taloudellisia tietoja. Omaisuus- ja varastotietueet ovat asiakirjoja tai tilejä, jotka sisältävät tietoja aineellisista ja aineettomista hyödykkeistä, jotka tuottavat arvoa yhtiölle. Varojen ja varaston tarkkojen tietojen säilyttäminen on välttämätöntä tehokkaan ja tehokkaan organisaation ylläpitämiseksi. Jos yrityksillä on virheellisiä tai virheellisiä tietoja, johto ei ehkä pysty tekemään päätöksiä yrityksestä.
Tarvittavat kohteet
-
inventaario
-
varat
-
Kirjanpitojärjestelmä
-
Taloustiedot
Erota lyhytaikaiset varat pitkäaikaisista varoista. Lyhytaikaiset varat ovat alle 12 kuukauden aikana käytettyjä eriä, joihin sisältyvät rahat ja rahavarat, jälkimarkkinakelpoiset arvopaperit, varastot ja myyntisaamiset, muutaman muun yrityksen mukaan. Pitkäaikaiset omaisuuserät kestävät yli 12 kuukautta ja ne kuuluvat laitoksiin, kiinteistöihin ja laitteisiin.
Tarkista nykyinen omaisuuserä usein. Yritysten omistajien ja johtajien tulisi tarkistaa lyhytaikaiset omaisuuserätilit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain vähintään. Nämä varat muuttuvat usein - varsinkin inventaarion - ja tarvitsevat jatkuvia tarkastuksia tarkkuuden ja pätevyyden varmistamiseksi.
Arvoa pitkäaikaiset varat uudelleen käypään arvoon perustuvien periaatteiden mukaisesti. Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet edellyttävät yleensä, että yritykset päivittävät pitkäaikaiset omaisuuserät säännöllisesti. Uudet arvot antavat tietoa siitä, mitä yritys voisi myydä omaisuudelle avoimissa markkinaolosuhteissa ja luoda paremman kuvan yrityksen arvosta.
Valitse varaston arvostusmenetelmä. Yritykset voivat arvostaa varastoa FIFO: n, LIFO: n tai painotetun keskimääräisen menetelmän avulla. FIFO edellyttää, että yritykset myyvät ensin vanhin inventaario, LIFO uudempi inventaario. Painotetun keskimääräisen menetelmän mukaan ei ole merkitystä, koska kaikki varastot kantavat samat kustannukset.
Säädä varastot pilaantumisen, varkauden tai vanhentumisen varalta. Yritysten tulisi tarkastella varastoja säännöllisesti varmistaakseen, että kaikki numerot ovat tarkkoja ja päteviä. Näin yritysten omistajat ja johtajat voivat ymmärtää, milloin varastot on varastoitava uusilla tuotteilla.
vinkkejä
-
Sisäiset ja ulkoiset tarkastukset voivat auttaa yrityksiä säilyttämään tarkat omaisuus- ja varastotietueet. Tarkastukset antavat omistajille ja johtajille kolmannen osapuolen lausunnon näiden tietojen tarkkuudesta, pätevyydestä ja asianmukaisuudesta.
Varoitus
Jos varoja tai varastoja ei pidetä kunnossa, ne voivat vaikuttaa yrityksen verovelvollisuuteen. Monet valtiot arvioivat yrityksen aineellisista hyödykkeistä maksettavia veroja.
