"Backdoor" -hankinta ja -myynti viittaavat toimittajan ja asiakkaan väliseen järjestelyyn, joka kiertää asiakkaan tavanomaiset ostosäännöt. Metaforisesti ottaen toimittaja käsittelee yritystä "takaovesta" sen sijaan, että kauppa olisi etupuolella, jossa laillista liiketoimintaa tehdään. Backdoor-sopimukset ovat ongelmallisia eettiseltä kannalta, ja joissakin tapauksissa ne voivat olla jopa laitonta.
Tarjousprosessin lähestyminen
Backdoor-ostot ovat yleisimpiä tilanteissa, joissa organisaatioiden on tarkoitus saada tarjouksia useilta mahdollisilta toimittajilta ennen sopimuksen tekemistä. Toimittaja voi päästä takaportin läpi rakentamalla suhteet organisaation johtajiin, jotka sitten ohjaavat ostoedustajansa tilauksesta kyseiseltä toimittajalta. Vaihtoehtoisesti toimittaja voisi tarjota potentiaalisia ostotarjouksia ostoasiamiehelle ja maksaa hänet pöydän alle valitakseen tämän toimittajan. Kun on olemassa takaporttijärjestely, yritys voi edelleen jättää tarjouksia muilta toimittajilta, mutta koska lopullinen ostopäätös on jo tehty, se tekee niin vain esiintymisten vuoksi.
Eettiset ja oikeudelliset kysymykset
Organisaatiot eivät aseta ostosääntöjä pelkästään monimutkaistamaan asioita. He haluavat saada parhaan vastineen rahoilleen, ja kilpailuun perustuvien tarjousten vaatimukset on suunniteltu siten, että ne ovat todennäköisempiä. Organisaation sisällä olevat henkilöt, jotka leikkaavat backdoor-sopimuksia, saattavat vahingoittaa yrityksen kilpailuasemaa. Tilanteissa, joissa ostosäännöt ovat tosiasiallisesti oikeudellisia vaatimuksia, kuten usein valtion virastojen tapauksessa, backdoor-sopimukset voivat olla laittomia.
