Varaston tilintarkastusprosessin tavoitteena on todistaa yhtiön inventaariossa olevien erien olemassaolo, oikeudet, tarkkuus ja realisoitumisarvo. Tilintarkastaja käyttää useita analyysimenetelmiä varmentaa yrityksen varaston menetelmiä ja vahvistaa, että tilinpäätösasiakirjat vastaavat fyysisiä lukuja.
Olemassaolon tarkistaminen
Tilintarkastaja tarkastelee yhtiön suunnitelmia ja menetelmiä varaston laskemiseksi ja seuraa usein fyysisesti laskentamenetelmiä tehokkuuden määrittämiseksi. Fyysisen varaston määrän tarkistamiseksi tilintarkastaja voi valita satunnaisesti näytteitä varasto- tai varastointialueelta ja sijoittaa ne laskentataulukoihin. Tämä voidaan tehdä myös päinvastoin, kun tilintarkastaja valitsee laskelmat ja sitten vastaavat arvot varaston todellisiin kohteisiin varmistaakseen olemassaolon.
Tarkkuuden tarkastelu
Tilastollinen otanta on yksi tapa, jolla yritykset laskevat inventaarion. Laskemalla vain osa varastosta ja sitten tilastollisten tulosten soveltaminen koko varastoon voi vähentää huomattavasti laskentaan kuluvaa aikaa. Kun tilintarkastaja käyttää tätä menetelmää, hän tarkistaa, että tuloksilla, jos se on kohtuullista, on tilastollista pätevyyttä ja että niitä sovelletaan asianmukaisesti koko luettelossa. Tilintarkastaja määrittää, tuottavatko tilastolliset menetelmät samat tulokset kuin koko fyysinen määrä.
Omistusoikeuksien selvittäminen
Varastointitarkastuksessa todetaan, että kaikki yrityksen kirjaama varasto kuuluu itse asiassa yhtiölle. Tilintarkastaja voi esimerkiksi sovittaa ostotilaukset ja myyjän laskut peruutetuilla tarkastuksilla varmistaakseen, onko varasto ostettu. Varaston tarkastusprosessin aikana tilintarkastaja määrittelee, kuuluuko jokin varasto asiakkaille eikä sitä ole vielä lähetetty, ja jos varastoon kuuluvat tuotteet ja tuotteet ovat vakuudeksi yrityksille myönnettävää lainaa.
Realisoitavan arvon arviointi
Tilintarkastaja vastaa varastokirjanpitoon pääkirjan tietoihin varmistaakseen, että arvot ovat oikeat ja että ne ovat yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisia. Tilanteissa, joissa yritys harjoittaa arvokkaita eriä varastoissa, tilintarkastaja voi tehdä fyysisen laskelman niiden tarkistamiseksi. Tulokset sovitetaan sitten yhteen kirjanpidossa lueteltujen varaston arvojen kanssa. Tilintarkastaja tarkistaa tuotteiden ja tuotteiden laadun varastosta ja tarkistaa, että liialliset tai vahingoittuneet tuotteet on lueteltu tarkasti realisoitavassa arvossa.
