Yritykset ja yritykset valmistelevat yleensä virallisia budjetteja, joita joskus kutsutaan budjettimenettelyksi. Virallinen budjetti luettelee ja ennustaa kaikki menot, tulot, voitot ja tuotot. Virallisilla budjeteilla on oltava ylimmän johdon tai koko valiokunnan hyväksyntä. Virallinen budjetointi syntyi 1950-luvulla Inc: n verkkosivujen mukaan.
Moderni muodollinen budjetointi
Budjetointi on tärkeä osa liiketoimintaa sen koosta riippumatta. Yritysten ja yritysten suunnittelu riippuu suuresti virallisesta budjetoinnista. Muiden tekijöiden joukossa se luo tietä työkaluille, joilla ohjataan ja määritetään bonuksia ja voitonjakoa koskevia lukuja. Muodollisen budjetin hallinnointi vaatii suurta huolellisuutta ja taitoa, jotta yhtiön talous ei käänny negatiiviseksi.
Talousarviomenettely
Suuryritysten budjetointi on yhteinen prosessi. Toimintayksiköt luovat suunnitelmia, joiden tarkoituksena on auttaa yritysten tavoitteiden saavuttamisessa. Yksiköiden johtajat laskevat ja hankkivat myynnin, yleiskustannukset, toimintakulut ja investoinnit tulevan tilikauden aikana. Ylempi johtokunta tarkastaa sitten yksikön ennusteet, käsittelee ja neuvottelee muutoksista. Neuvottelut ovat yhteinen osa virallista budjetointiprosessia. Kun virallinen budjettisuunnitelma on hyväksytty, siitä tulee tulevan vuoden toimintasuunnitelma. Kuukausittainen ja neljännesvuosittainen budjetti arvioi suorituskykyä ennusteisiin nähden, jolloin johtajat voivat arvioida muutosten tarvetta.
Talousarvion kehittäminen
Yrityksen johtajat kehittävät budjetteja alhaalta ylöspäin ja johtajat pyrkivät saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet ylhäältä alas. Ne mittaavat talousarvion suorituskykyä tavoittelemalla tai ylittämällä myynti-, tuotto- ja voittoennusteita sekä viimeistelemällä ennakoidut kustannukset. Siinä on voimakas kannustin suunnitella pienimmät mahdolliset positiiviset tulokset ja korkeimmat mahdolliset negatiiviset tulokset virallisessa talousarviossa. Johtajat, jotka ymmärtävät myynnin ja voiton ja ovat hyviä kustannusten yliarvioinnissa, luovat tyypillisesti menestyksekkäimmät budjetit.
Edut ja kustannukset
Yksi muodollisen budjetoinnin merkittävimmistä eduista on se, että johtajat joutuvat koko vuoden ajan tarkastelemaan kaikkia toimintansa näkökohtia talousarvioon nähden. Tämä auttaa johtajia pitämään työntekijät keskittyneinä ja tarjoaa suunnitelman, jolla voidaan verrata edistymistä. Muodollinen budjetointi luo kattavan kuvan tulevaisuudesta ja tuo tietoa mahdollisuuksista ja esteistä. Aika on budjetointiprosessin tärkein hinta. Joissakin tapauksissa johtajat saattavat joutua täysin kulutetuksi pyrkimyksissään noudattaa virallisessa talousarviossa asetettuja vaatimuksia. Tarpeettomat byrokraattiset velvoitteet ja epävarmuustekijät, jotka johtuvat yrityksen nopeasta muutoksesta, ovat muodollisen budjetoinnin kaksi yhteistä negatiivista tekijää.
