Jos omistat maisemointi- / huoltoyrityksen, puunpoistopalvelun tai teet vain sivutöitä puun poistamiseksi, sinun on kirjoitettava sopimus töistä. Sopimus suojaa myös asiakasta ja etujasi. Sopimus on yksi liiketoiminnan perusasioista, eikä se ole kovin vaikeaa.
Varmista, että sinulla on ammattimainen muoto, jolla sopimus on kirjoitettu. Voit ostaa tyhjiä sopimuslomakkeita toimistotarvikeliikkeestä tai tehdä itse. Oman kodin tietokoneeseen tekemisen etuna on, että voit mukauttaa sen omiin tarpeisiisi. Kun teet sopimuksen lomakkeen, muista luetella kaikki yhteystietosi sekä yrityksesi lisenssinumerot.
Luettele tarjoamasi palvelu ja hinta. Voi olla viisasta nimetä puu, jonka poistat ja missä se sijaitsee pihalla. Kirjoita puu, jonka veloitat työvoimasta. Näin ei tule kysymyksiä, kun on kyse hinnasta, jonka lataat, kun työ on valmis.
Kirjoita muistiin kaikki erityiset maksut, joita saatetaan soveltaa työhön. Voitko esimerkiksi vuokrata muita koneita, kuten kantohiomakoneita? Jos näin on, haluat ehkä luetella nämä erityiset maksut erillään työvoimakustannuksista. Näin asiakas tietää tarkasti, miten maksut jaetaan ja mitä hän maksaa. Tämä suojaa häntä yhtä hyvin kuin sinä.
Luettele kaikki erilliset kuljetusmaksut, jos ne ovat erillään työvoimakustannuksista. Jos puu ei ole niin suuri, voit ehkä jättää jätteenpoistopalvelun maksutta. Jos joudut vetämään puun pois toisesta kaatopaikasta, haluat ehkä lisätä maksuja. On parasta erottaa maksut eri segmenteille, joten asiakkaalta ei tule kysymyksiä.
Kirjoita töihin liittyvät takuut. Jos et ole vastuussa jotakin, kuten puun katoamasta sprinkleriputkesta, ilmoita se. Et halua suorittaa työtä ja kertoa asiakkaalle, että olet vastuussa taukosta ja maksettava siitä. Jos on olemassa muita erityisiä olosuhteita, jotka täytyy kirjoittaa, tee niin.
Kaikki sopimukseen liittyvät maksut yhteensä. Kun olet tyytyväinen siihen, että kaikki on katettu kirjallisella sopimuksella, voit nyt allekirjoittaa sen ja allekirjoittaa sen. Varmista aina, että säilytät itsesi kopion ja teet sopimuksensi mahdollisimman ammattimaiseksi.
