Ennen palkkahallinto-ohjelmistoa tehtiin manuaalinen palkanlaskenta, jossa palkanlaskennan henkilöstön oli suoritettava kaikki palkkahallintotehtävät käsin. Manuaalinen palkanlaskentajärjestelmä aiheuttaa suuren virhetilan. Näin ollen monet työnantajat sijoittavat palkkahallinto-ohjelmistoihin. Yksi palkkaohjelmistojen tärkeimmistä piirteistä on kyky luoda tarkastuksia. Yrityksesi laajuus ja tarpeet määräävät, minkä tyyppistä palkkahallinto-ohjelmaa sinun pitäisi käyttää. Lisäksi oman palkanlaskennan luominen ja tulostaminen riippuu ohjelmistosta.
Tutki palkkahallinto-ohjelmistomarkkinoita. Etsi verkossa paras palkkaohjelmisto. Varmista, että sillä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, kuten palkka, vähennys ja verolaskenta ja raportointi; suora talletus; Käsittely W2 ja 1099; ja tarkista tulostus.
Käytä sellaista kirjanpito-ohjelmaa kuten Peachtree, jos sinulla on huomattavia kirjanpitotehtäviä yhdessä palkkahallinnon kanssa. Käytä erillistä palkkaohjelmistoa, kuten Pensoftia, jos tarvitset enemmän palkanlaskennan ominaisuuksia. Peachtree ja Pensoft ovat suosittuja pienyritysten keskuudessa. Käytä omaa / sisäistä palkkaohjelmistoa, kuten Ultipro, jos palkkasumma on suuri, haluat täyden HR-ominaisuuden liitteenä, ja jos suoritat massatarkistusta; esimerkiksi 1000 työntekijää.
Voit palkata oman palkkasumman tarkistukset käyttämällä palkkahallinnon ohjelmiston tarkistustulostustoimintoa. Menettely vaihtelee ohjelmiston mukaan. Silti on olemassa yleinen kuvio prosessista, joka johtaa todelliseen tarkistustulostukseen.
Anna järjestelmän työntekijätunnit ja tee tarvittavat muutokset, kuten vähennysten muutokset. Tulosta esikäsittelyraportti, jonka avulla voit tarkistaa työntekijöiden palkanlaskutiedot, kuten tarkat vähennykset ja maksettavat palkat. Tee tarvittaessa muutoksia. Etsi sitten tarkistus-tulostustoiminto; luo ja tulosta tarkistukset.
vinkkejä
-
Ota yhteyttä palkkahallinnon ohjelmistotoimittajaan, jos sinulla on ongelmia ohjelmiston minkä tahansa ominaisuuden kanssa.
