Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet, joita usein kutsutaan GAAP-tunnuksiksi, ovat standardeja, joita useimmat yritystilinpitäjät noudattavat. Samoja periaatteita noudattaen kaikki yritykset voivat varmistaa, että tilintarkastajat voivat seurata heidän tilinsä. GAAP: n mukaan palkka on kirjattava kuluksi, mutta koska yritykset eivät maksa työntekijöitä joka päivä, kirjanpitäjien on mukautettava kirjanpitoa kirjanpitoon, jota ei ole vielä maksettu tilikauden lopussa.
Kertyneet kulut
Palkat ovat GAAP: n mukaisia kertyneitä kuluja. Palkat kertyvät koko palkka-ajan, kunnes työnantaja maksaa työntekijälle. Näin ollen kirjanpitäjät luetellaan palkat kertyneinä kuluina ja luetellaan palkat, joita ei ole vielä maksettu raportoinnin yhteydessä "palkkana", niin että kirjanpidon saldo ja palkat raportoidaan asianmukaisesti, vaikka niitä ei ole vielä maksettu.
Vuoden loppu
Jos työntekijät ansaitsevat palkat vuoden kuluttua, mutta eivät saa maksua vasta seuraavana vuonna, kirjanpitäjien on otettava palkka huomioon sekä joulukuussa että tammikuussa. Joulukuussa kirjanpitäjä laskee kuluksi hankitun palkan kokonaismäärän ja siirtää sen tammikuuhun palkkana. Tammikuussa kirjanpitäjä luettelee tammikuussa ansaitun palkan kustannuksina ja merkitsee sen jälkeen joulukuussa sen jälkeen maksettavaa palkkaa selvittääkseen, mistä kukin osa maksettavasta palkasta tulee. Esimerkiksi, jos työntekijät ansaitsevat 5 000 dollaria joulukuussa ja sitten 8 000 dollaria tammikuun ensimmäisellä viikolla, joulukuussa 5 000 dollaria on maksettu palkkana ja tammikuussa 8 000 dollaria on palkkakustannuksina, kun taas 5 000 dollaria listataan palkkana, joka maksetaan yhteensä palkkakustannukset 13 000 dollaria.
harkinta
Palkka on kirjattava kertyneinä kuluina, koska useimmat yritykset eivät maksa työntekijöitä päivittäin. Näin ollen päivittäin työntekijät työskentelevät, he keräävät palkkaa, joka on maksettava heille palkkapäivänä. Näin ollen kertynyt palkka on velkaerä, kunnes yritys maksaa sen pois. Jos yritys maksoi työntekijöille päivittäin, palkka olisi listattu suorina kustannuksina eikä kertyneinä kuluina.
Yhteenvetovaatimus
GAAP edellyttää, että kirjanpitäjän on lueteltava yhteenveto kaikista palkoista yhtenä rivikohtana sen sijaan, että kukin yksittäinen palkka olisi yksilöllinen vastuu. Tämä tekee kirjanpidosta selkeämmän. Esimerkiksi kirjanpitäjät luetellaan yhteensä 8 000 dollarin vastuuta, jos ne ovat velkaa kaikille työntekijöille 8 000 dollaria sen sijaan, että listattaisivat kunkin palkkakirjan tarkkaa arvoa, jonka yritys on velkaa eri työntekijöille.
