Sisäinen tuloviranomainen vaatii työnantajia antamaan työntekijöille tarkkoja kopioita W2-lomakkeistaan ja osoittamaan työntekijän ansiot ja verot, jotka on pidätetty vuoden aikana. Työnantaja, joka jakaa lomakkeita, joilla on vääriä tietoja - kuten työntekijän verotunnuksen väärä tunnus tai virheellinen ilmoitus palkoista tai pidätetyistä veroista - koskee taloudellisia seuraamuksia. Voit korjata korjattu W-2 virheiden korjaamiseksi.
Seuraamukset
Jos W-2-tiedosto on virheellinen, IRS voi arvioida 30 dollarin rangaistuksen väärää lomaketta kohti, yhteensä enintään 250 000 dollaria, jos korjaat virheet 30 päivän kuluessa hakemuksen jättämisen määräajasta. Jos annat korjatun lomakkeen yli 30 päivää eräpäivän jälkeen, mutta ennen 1. elokuuta, rangaistus on 60 dollaria per lomake, enintään 500 000 dollaria. Jos teet korjauksen 1. elokuuta jälkeen tai jos et anna lainkaan korjattua lomaketta, rangaistus on 100 dollaria per lomake, jopa 1,5 miljoonaa dollaria.
poikkeukset
IRS voi luopua rangaistuksista, jos voit näyttää virheen johtuen olosuhteista, jotka eivät ole riippumattomia. Sinun on myös osoitettava, että teit parhaansa ja teitte kaiken voitavanne välttääksesi virheet. IRS ei myöskään arvioi rangaistusta, jos se pitää virheitä W-2-lomakkeissasi epätarkoituksenmukaisina. Jos virhe ei estä IRS: ää käsittelemästä lomaketta oikein, ja jos työntekijän sukunimi, verotunnus tai sosiaaliturvatunnus ja mahdolliset rahamäärät ovat oikein, et todennäköisesti kohtaa rangaistusta.
