Jos tiedät, että tarvitset PMO: n, tässä on joitakin vaiheita, joilla aloitat projektinhallintatoimiston eli PMO: n.
Tarvittavat kohteet
-
kärsivällisyys
-
Käsitellä asiaa
-
Ylin johto ostaa
-
talousarvio
-
Joukkueen pelaajat
On PMO-tavoite, joka kartoittaa organisaatiostrategiaan: Voit kartoittaa PMO: n tavoitteet ja tavoitteet yrityksen strategiaan. Jos yrityksesi tarvitsee varmistaa, että hankkeiden oikea toimitus ja kustannukset säästyvät, määritä PMO: nne auttamaan hankkeiden toimittamisessa ajoissa ja budjetissa.
Saat ylimmän johdon tukea kirjallisissa ja taloudellisissa keinoissa: PMO ei mene mihinkään, ellei sinulla ole ylimmän johdon tukea ja rahoitusta. Kerää ylimmän johdon tuki ja sinulla on hyväksytty budjetti PMO: n perustamiseen ja ylläpitoon.
Perustetaan raportointirakenne, joka sisältää erilaisia liiketoimintalinjoja: älä ole PMO: n "scape goat"; varmistamaan, että muut liiketoimintalinjat tuntevat PMO: n kipua ja etuja sisällyttämällä ne rakenteeseen.
PMO: n olisi vastattava prosessin prosessista ja hallinnosta: tämä on strateginen rooli organisaatiossa sen varmistamiseksi, että kaikki hankkeet toimivat sujuvasti ja tehokkaasti koko yrityksen hyväksi, PMO ei ole hallinnollinen toimisto, joka täyttää dokumentointi.
Asetusstandardit ja korkean tason prosessi: Jos sinulla on korkeatasoisia prosesseja koskevia standardeja, voit olla paljon menestyksellisempi.
Kommunikoi ja käynnistä: Tässä se päivä, jolloin olet odottanut. Esitä hyvä esitys PMO: sta, joka kertoo tarpeista, tavoitteista ja eduista. Onnea!
vinkkejä
-
Käytä KISS-menetelmää: Pidä se yksinkertaisena Tyhmä. Antakaa yksilöille etuja, he tulevat ymmärtämään merkityksen
Varoitus
Tämä ei ole helppo prosessi Yksilöt eivät pidä alkuperäisestä muutoksesta Odottaa vastarintaa
