Kun ajattelet johtajia, saatat ajatella toimitusjohtajaa tai yrityksen johtajaa. Joissakin yrityksissä päätoimittaja on kuitenkin se, joka todella pitää asiat käynnissä.
COO on tyypillisesti hieman alle toimitusjohtajan yrityksen organisaatiorakenteessa. COO: lla voi olla myös muita nimikkeitä, kuten yrityksen varatoimitusjohtaja. COO on yleensä kokenut ammattilainen, jolla on todistettu johtamiskyky. COO: n lisääminen yrityksellesi voi vähentää toimitusjohtajan työmäärää ja auttaa organisaatiota kasvamaan nopeammin.
vinkkejä
-
Toimitusjohtajat ovat usein vastuussa yhtiön sisäisestä toiminnasta.
Mitä operatiivinen johtaja tekee?
Jos harkitset palkkaamista COO: ssa, sinun pitäisi tietää vastaus kysymykseen: "Mitä COO tekee yrityksessä?" Jokainen COO-asema on erilainen, ja tarkka vastuu vaihtelee toimialoittain ja yrityksittäin.
Yleisesti ottaen COO valvoo yrityksen päivittäistä toimintaa. Hän on keskittynyt toiminnan sisäiseen toimintaan tuotannosta henkilöstöresursseihin. Näin toimitusjohtaja tai yhtiön toimitusjohtaja voi keskittyä pitkän aikavälin liiketoiminnan suunnitteluun, yrityksen tavoitteisiin ja yhtiön ulkoisiin huolenaiheisiin.
COO tekee tiivistä yhteistyötä toimitusjohtajan ja muiden johtajien, kuten talousjohtaja, kanssa. Toimitusjohtaja asettaa yhtiön painopistealueet, mutta COO hoitaa nämä tehtävät. Tyypillisenä päivänä COO voi tavata toimitusjohtajan, luoda yrityksen toimintaperiaatteita ja työskennellä korkean tason johtajien kanssa varmistaakseen, että nämä käytännöt toteutetaan.
Jotkut pitävät operatiivisen johtajan roolia kiittämättömänä. COO tekee paljon työtä yrityksen toiminnan ylläpitämiseksi, mutta toimitusjohtaja saa usein paljon luottoa. Kun yrityksen toiminnan näkökulmasta on haastavaa, se on COO, joka tarvitsee korjata sen.
Lopulta COO: n rooli määräytyy yhtiön ja toimitusjohtajan tarpeiden mukaan. Toimitusjohtajan olisi täydennettävä toimitusjohtajaa. Hänellä voi olla asiantuntemusta aloilla, joita toimitusjohtaja ei ole. Tämä auttaa tasapainottamaan yrityksen johtoryhmää. Jos teknologiayritys laajenee uuteen alueeseen, he voivat rekrytoida COO: n, jolla on kokemusta tällä alalla. Jos esimerkiksi teknologiayritys laajenee terveydenhuoltomarkkinoille, he voivat etsiä COO: ta, jolla on todistettu ennätys terveydenhuollossa.
Mitä tutkintoa tarvitset olla COO?
COO: lla on tyypillisesti vähintään kandidaatin tutkinto. Ammattikorkeakoulututkinto voi olla yrityksessä tai alalla, jossa hän työskentelee. Esimerkiksi teknologiayrityksen COO: lla voi olla kandidaatin tutkinto liiketaloudessa tai kandidaatin tutkinto tietojenkäsittelytieteessä.
COO: lla voi olla myös maisterin tutkinto. Yrityshallinnon maisteri on suosittu valinta monille korkean tason johtajille. Voit saada MBA, vaikka sinulla ei ole perustutkintoa yrityksessä. Sen avulla voit hioa yrityksesi taitoja ja olla markkinoitavampia johtotehtävissä.
Kokemus on kuitenkin yhtä tärkeä kuin COO-asemassa. Useimmilla organisaatioilla on laaja kokemus johtamisesta. Heillä pitäisi olla ennätys, joka osoittaa, että he ovat parantaneet yrityksen asemaansa. Tämä voi merkitä yhtiön liikevaihdon kasvua tai yrityksen prosessien parantamista.
Mitkä ovat operatiivisen johtajan ominaispiirteet?
COO: lla on tärkeä rooli hänen organisaatiossaan. Tämän tehtävän suorittamiseksi hänellä pitäisi olla erinomaiset viestintätaidot. Hänen pitäisi pystyä kommunikoimaan yrityksen kaikilla tasoilla työskentelevien työntekijöiden kanssa muilta esimiehiltä työntekijöille etulinjoilla. Hänen pitäisi myös olla vakuuttava. Hänen täytyy usein kannattaa asemaansa ja aloitteisiin, jotka hänen mielestään auttaa häntä kasvamaan.
COO: n pitäisi myös olla ratkaiseva ja keskittynyt ratkaisuihin. Hänet kutsutaan usein ratkaisemaan ongelmia, ja hän voi joutua tekemään vaikeita päätöksiä näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Esimerkiksi, jos hänen yrityksensä tulevat alhaisemmiksi tuloiksi, hänen on ehkä valvottava työntekijöiden irtisanomista. Hänen pitäisi tarkistaa saatavilla olevat tiedot ja tehdä nopeasti päätöksiä, jotka perustuvat hänen käytettävissä oleviin tietoihin.
Onnistunut COO: n tulisi olla erinomainen johtaja. Hänen on sovitettava yhteen eri osastojen työntekijöiden ja johtajien kanssa. Hänen odotetaan toimivan rehellisesti ja rehellisesti. Jos hän tekee virheen, hänen olisi voitava ottaa vastuu virheestä ja siirtyä eteenpäin virheensä korjaamisessa.
COO: n pitäisi myös pystyä työskentelemään ilman paljon tunnustusta. Hänen pitäisi pystyä asettamaan yritys ensin. Hänet varjostavat usein yrityksen toimitusjohtaja, joka on yrityksen julkinen kasvot. Jos hänen saavutuksensa julkinen tunnustaminen on hänelle tärkeää, hän ei ehkä ole parhaiten sopiva COO-asemaan.
Mitkä yritykset hyötyvät siitä, että heillä on COO?
Eri toimialojen yritykset voivat hyötyä COO: sta. COO on erityisen tärkeä suurissa, nopeasti kasvavissa yrityksissä. Nopeaan kasvuun keskittyvissä yrityksissä toimitusjohtaja keskittyy usein ulkoisiin tekijöihin, kuten muiden yritysten hankintaan ja suhteiden rakentamiseen muihin tuotemerkkeihin. COO voi pitää yrityksen sisäiset elementit linjassa ja toimitusjohtaja keskittyy kasvuun.
Onko aloittelijoille tarvittava COO? Se vaihtelee käynnistyksen mukaan. Esimerkiksi monilla teknologian perustajilla on nuorempia toimitusjohtajia, joilla on vähemmän kokemusta. Tässä skenaariossa COO voi ohjata toimitusjohtajaa ja auttaa toimitusjohtajaa oppimaan liikkumaan liike-elämässä. Vaikka toimitusjohtajalla voi olla visio, jota yritys tarvitsee, hänellä ei ehkä ole kokemusta suuren organisaation päivittäisen toiminnan käsittelystä. COO pystyy käsittelemään näitä toimintoja mentoroitaessaan toimitusjohtajaa.
Yrityksesi voi hyötyä myös COO: sta, jos toimitusjohtaja toimii paremmin kumppanin kanssa. Toimitusjohtajan työ voidaan eristää. Hän kohtaa päivittäin tärkeitä päätöksiä, jotka voivat vaikuttaa satoihin tai jopa tuhansiin ihmisiin. Jotkut esimiehet työskentelevät parhaiten kumppaninsa kanssa, jotta he auttoivat heitä ulos ja kehittämään ideoita ja pohtimaan päätöksiä.
Yritykset edistävät usein korkean tason johtajia COO: n asemaan, jos kilpailija rohkaisee toimeenpanoa. Korkean tason johtajan menettäminen voi asettaa yrityksesi vaikeaksi. Jotkut ihmiset ovat yksinkertaisesti vaikea korvata. Avainjohtajan edistäminen voi auttaa varmistamaan, että et menetä elintärkeää työntekijää kilpailijalle.
Jos luulet, että yrityksen toimitusjohtaja aikoo astua alas, saatat haluta, että COO voi tulla toimitusjohtajaksi. Tässä esimerkissä toimitusjohtaja ohjaa COO: ta ja hänet hoidetaan toimitusjohtajana. COO: na johtaja voi oppia yrityksen sisäpiirejä ja osoittaa, että hänellä on johtotehtäviä, joita tarvitaan toimitusjohtajaksi.
Mikä on toimitusjohtajan palkka?
Työministeriön tilastokeskuksen mukaan ylimmän johtajan keskimääräinen vuosipalkka on 104 700 dollaria. Tämä tarkoittaa, että puolet kaikista ylimmistä johtajista tekee enemmän ja puolet vähemmän. Kuinka paljon pienen yrityksen COO tekee? Se riippuu yrityksen sijainnista ja toimialasta.Kaupungit, joilla on korkeat elinkustannukset, kuten New York City tai Los Angeles, maksavat enemmän kuin kaupungit, joiden elinkustannukset ovat alhaisemmat. Tech-yritykset voivat maksaa enemmän kuin muut toimialat.
COO: ita voidaan maksaa myös muilla tavoilla. He voivat saada optio-oikeuksia, kulukorvauksia ja pääsyä yrityksen ajoneuvoihin. He voivat myös saada bonuksia yrityksen suorituskyvyn perusteella. Tämä yhdistettynä muihin etuuksiin, kuten sairausvakuutukseen ja eläkejärjestelmään, voi lisätä merkittävästi heidän tulojaan.
On myös tärkeää muistaa, kuinka monta tuntia COO toimii. Pääjohtajat työskentelevät usein yli 40 tuntia viikossa. 60 tunnin tai enemmän työviikko ei ole epätavallinen, ja iltaisin ja viikonloppuisin työskentely olisi odotettavissa.
Mikä on työn kasvunäkymät COO: lle?
Työtilastotoimisto ennakoi keskimääräisen työpaikkojen kasvun johtaville johtotehtäville vuoteen 2026 mennessä. He odottavat, että nämä kannat kasvavat 8 prosentilla. Työpaikkojen kasvu johtuu uusien yritysten perustamisen ja olemassa olevien laajenemisesta. Uusien yritysten perustaminen on kuitenkin hidastunut, minkä vuoksi työpaikkojen kasvu ei ole keskimääräistä nopeampaa.
Lisäksi teknologian muutokset ovat helpottaneet toimitusjohtajan päivittäistä toimintaa. Sähköposti- ja online-kokoukset ovat helpottaneet toimitusjohtajaa käsittelemään sekä sisäisiä että ulkoisia huolenaiheita, joten jotkut yritykset eivät välttämättä näe tarvetta COO: lle.
Niiden, jotka etsivät COO-asemaa, pitäisi odottaa korkeaa kilpailutasoa. Näillä tehtävillä on suuri palkka ja ne ovat usein askeleen toimitusjohtajan asemalle. Yrityksen ulkopuolella mainostetuilla paikoilla on usein lukuisia päteviä hakijoita. Monet yritykset edistävät COO: ia sisäisesti tai palkkaavat rekrytoijia avustamaan prosessissa.
Mikä on prosessin palkkaaminen?
Jos yritykselläsi on ollut aikaisemmin COO, sinulla on jo tunnetta aseman laajuudesta ja vastuusta. Jos otat käyttöön COO-aseman, ensimmäinen askel on selventää syytäsi, miksi COO: ta tuodaan ja millaisia velvoitteita odotatte COO: n toteuttavan. Koska COO tekee tiivistä yhteistyötä toimitusjohtajan kanssa, sinun pitäisi ottaa toimitusjohtaja mukaan voimakkaasti palkkaamiseen.
Sinun on selkeästi esitettävä toimitusjohtajan vastuut suhteessa COO: hun ennen kuin etsit hakijaa. Kullekin asemalle tulisi olla selkeät rajat. Kun sinulla on selkeä tunne siitä, mitä odotat COO: sta, tiedät mitä ominaisuuksia etsitään COO: sta. Jos yrityksesi kamppailee esimerkiksi, haluatte COO: n, jolla on kokemusta haasteiden edessä olevien yritysten kääntämisestä. Jos toimitusjohtajasi on uusi, kun käytät suurta organisaatiota, haluat kokeneen COO: n, jolla on kymmenen vuotta tai enemmän kokemusta.
Harkitse sisäisiä ja ulkoisia ehdokkaita. Sisäisellä ehdokkaalla on etu siitä, että hän tietää jo organisaatiosi sisäpiirin. Ulkoisella ehdokkaalla on etu, joka tarjoaa uuden näkökulman yrityksesi ja sisäisen tietämyksen osalta siitä, miten vastaavat organisaatiot toimivat.
Rekrytoija voi auttaa sinua vetämään ehdokkaita. Voit myös käyttää epävirallisia kanavia kuten viittauksia löytääksesi päteviä hakijoita. Kun olet löytänyt lupaavan ehdokkaan, haluat tehdä haastattelun. Voit halutessasi järjestää monivaiheisen haastattelun, johon kuuluu tapaaminen toimitusjohtajan kanssa, tapaaminen johtoryhmän kanssa ja tunne siitä, miten COO toteuttaa muutoksia yrityksessäsi.
Sinun tulisi myös tarkistaa viittaukset parhaaseen ehdokkaaseen. Puhu ihmisille, joille ehdokas on ilmoittanut, sekä ihmisistä, jotka ovat ilmoittaneet ehdokkaalle. Tämä antaa sinulle tunteen ehdokkaan johtamis- ja viestintätavoista.
Jos kaikki tuntuu hyvältä, on aika aloittaa palkkaneuvottelut. On selkeä tunne siitä, kuinka paljon olet valmis maksamaan, mutta pidä mielessä, että ylimmällä ehdokkaalla voi olla useita tarjouksia. Harkitse muita etuja, kuten optio-oikeuksia, eläkejärjestelyjä ja tulosperusteisia bonuksia.
Kun olet palkannut ehdokkaan, odota säätöaikaa. Johtoryhmän on sopeuduttava omaan panokseensa ja tyyliin. Jos COO-asema on uusi, voi olla jonkin verran jännitystä, kun työntekijät sopeutuvat raportointiin COO: lle eikä toimitusjohtajalle. Hyvä COO voi olla kriittinen osa yrityksesi kasvua ja vapauttaa toimitusjohtajan välistä suhteita ja keskittyä yrityksen pitkän aikavälin tavoitteisiin.
