Manuaalinen palkkajärjestelmä suoritetaan kokonaan käsin; sisäisessä tietokoneistetussa järjestelmässä on paikan päällä palkattu henkilöstö ja palkanlaskentaohjelmiston käyttö; ulkoinen järjestelmä sisältää palkanlaskennan tehtävien ulkoistamisen palkanlaskentayhtiölle. Palkkahallinnon tavoitteena on varmistaa, että työntekijät maksetaan tarkasti ja ajoissa. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi sovelletaan joitakin yleisiä tehtäviä.
Tarvittavat kohteet
-
IRS Circular E
-
Aikataulut / kortit
Kuva tunneittain työntekijöiden palkka. Maksaa tuntihenkilöstöä sen mukaan, mitä aikalehti / kortti heijastaa. Tähän sisältyy säännöllinen aika, ylityö ja etuuspäivät, kuten loma ja henkilökohtainen aika.
Maksaa säännöllisiä työaikoja (alle 40-vuotiaita työpäivänä) ja palkkapäiviä työntekijän tavanomaisella palkkatasolla. Maksaa ylityötunteja (yli 40-vuotiaita työpäivää kohden) ylitöitä 1½ kertaa normaalin palkkansa perusteella. Tuntityöntekijän on todella työskenneltävä 40 tuntia viikossa täyttääkseen ylityökorvauksen. Jos hän työskentelee 35 säännöllistä tuntia ja kestää 8 loma-aikaa, maksaa kaikki 43 tuntia tavanomaisella palkkamäärällä.
Sano esimerkiksi, että työntekijä ansaitsee $ 9 / tunti. Maanantaista perjantaihin kello on kello 17.30 ja klo 17.30. Hän ottaa tunnin maksuttoman lounaan joka päivä, mikä jättää yhdeksän työaikaa joka päivä, yhteensä 45 tuntia viikossa.
Säännöllinen laskenta: 40 tuntia x 9 dollaria = 360 dollaria, viikoittainen brutto säännöllinen palkka. Ylityölaskenta: 5 tuntia x 13,50 dollaria (9 x 1,5 dollaria) = 67,50 dollaria, viikoittainen bruttotuntien palkka.
Laske palkansaajien palkka. Maksat palkkatyöntekijöille jokaisen palkka-ajan. Jos esimerkiksi palkattu työntekijä ansaitsee 53 000 dollaria vuodessa ja maksaa kaksi kertaa viikossa, laskenta olisi seuraava:
Laskenta: $ 53,000 / 26 kahden viikon välein maksuaika = 2 038,46 dollaria, maksaa viikoittain.
Jos sinun on syytä jakaa palkkatyöntekijän palkka, kuten jos hän irtisanoutuu palkkatason keskellä, tee se tunti- tai päiväkurssin perusteella.
Tuntiarvon laskeminen: $ 53,000 / 2 080 (vuotuinen työaika, mukaan lukien etuudet) = 25,48 dollaria. Päivittäisen koron laskeminen: 53 000 dollaria / 26 kahden viikon välein maksuaikoja / 10 päivää = 203,84 dollaria, päivittäinen korko.
Vähennä lakisääteiset / vapaaehtoiset vähennykset ja vapaaehtoiset vähennykset työntekijöiden bruttopalkasta, jotta saadaan nettopalkka. Määritä liittovaltion tulovero käyttämällä IRS-lähdeverotaulukoita (Circular E, ks. Resurssit) ja työntekijöiden lomaketta W-4. Ympäristöasiakirjassa E luetellaan myös uusimmat sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verokannat. Määritä valtion tulovero tarvittaessa valtion veronpidätyspöydällä ja työntekijän valtion tuloverolomakkeella. Jos valtio ei veloita valtion tuloveroa, älä pidä sitä pois työntekijän palkasta.
Vapaaehtoiset vähennykset sisältävät lääketieteellisen, hammaslääkärin, elämän ja vammaisuuden vakuutuksen; eläkemaksut; ja pysäköintimaksut.
vinkkejä
-
Käsittele palkanlaskenta palkkasi taajuuden perusteella. Käsittele esimerkiksi viikoittainen palkka, joka perustuu viikon palkkaan ja kahden viikon palkkaukseen kahden viikon palkkaan perustuen.
Palkanlaskentaohjelmisto suorittaa palkka- ja vähennyslaskelmat, jotka yksinkertaistavat palkanlaskennan käsittelyä.
