Jos olet vastuussa organisaationne tai yrityksesi palkanlaskennasta, huomaat, että laskentataulukko on arvokas työkalu työtuntien, palkkakorkojen, vähennysten ja verojen laskemiseen kaikille yrityksen työntekijöille. Microsoft Excelissä Microsoftilla on valmiiksi suunniteltu malli, jota voit käyttää tähän. Muissa taulukkolaskentaohjelmissa voit edelleen avata laskentataulukon toisessa ohjelmassa, kuten Microsoft Worksissa ja Lotusissa. Ei ole väliä mitä käytät taulukkolaskentaohjelmassa. Palkkalaskentataulukko on nopea ja yksinkertainen tapa seurata palkanlaskentaa.
Microsoft Excelillä
Siirry Microsoft Office -sivustoon.
Lataa Palkkalaskelman malli.
Kaksoisnapsauta ladattua mallia avataksesi sen Microsoft Excelissä.
Täytä tarvittavat tiedot työntekijöiden tiedoista ja nykyisistä verokannoista. Älä muuta mitään varjostettuja soluja, koska ne ovat laskettuja soluja, mikä tarkoittaa, että heillä on niihin sisältyviä toimintoja, jotka laskevat automaattisesti palkkasumman verot ja määrät.
Napsauta näytön alareunassa olevaa "Palkkalaskenta" -välilehteä. Täytä tiedot työntekijöiden työtunneista, ylityötunneista, ylityökorosta, lomapäivistä ja sairausajasta. Älä muuta varjostettuja alueita. Kun kirjoitat tietoja muille alueille, näet varjostettujen alueiden numerot muuttuvat. Tämä tarkoittaa, että ne sisältävät funktioita, jotka laskevat palkanlaskennan jo syöttämäsi palkan ja verotiedon perusteella.
Avaa muissa ohjelmissa
Avaa malli Microsoft Excelissä.
Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse sitten Tallenna nimellä.
Napsauta "Tiedostotyyppi As" -kohdan vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse laskentataulukon tyyppi, jota käytät tähän tiedostoon. Excel tukee useita taulukkolaskentaohjelmia.
Napsauta Tallenna-painiketta lopettaaksesi mallin muuntamisen. Sulje Excel-ikkuna ja avaa toinen taulukkolaskentaohjelma. Avaa laskentataulukko, jonka olet juuri muuttanut klikkaamalla "Tiedosto" ja sitten "Avaa".
