Kehittämällä innokkaita organisatorisia taitoja työpaikalla poistetaan tarpeetonta tehottomuutta ja mahdollistetaan yksilöiden tehokkaat tehtävät. Nämä taidot ovat erityisen tärkeitä työntekijöille, jotka työskentelevät säännöllisesti työpaikallaan. Niiden, jotka suorittavat erilaisia työtehtäviä eri aikarajoilla ja tärkeillä tasoilla, on esimerkiksi järjestettävä työhankkeitaan tehokkaasti.
Organisaatiotavoitteet
Organisaatiotaitojen luominen auttaa yksilöitä suorittamaan työnsä tehtäviensä ja vastuunsa mukaisesti. Siksi organisaation ylläpitäminen työpaikalla ei ainoastaan auta ihmisiä toimimaan tehokkaasti, vaan myös edistää yksilön työn tai ammatin yleisiä tavoitteita. Organisaation ylläpitäminen mahdollistaa yksilöiden tuottavuuden työsuhteensa suorittamisen aikana. Toisaalta on tärkeää, että yritykset asettavat työpaikalla organisaatiotavoitteet yrityksen yleisen tehtävän saavuttamiseksi.
Oleelliset taidot
Ajanhallinta on yksi tärkeimmistä taidoista ylläpitää organisaatiota työpaikalla. Ajan hallinta edellyttää, että työpäivänä määritetään riittävästi aikaa hankkeiden loppuunsaattamiseksi ja käytännön ja hyödyllisten työaikojen laatimiseksi. Jotkut yksilöt suunnittelevat työaikataulunsa päivittäin, kun taas toiset voivat laatia kuukausittaisia tai viikoittaisia aikatauluja. Toinen keskeinen organisatorinen taito sisältää puhtaan ja asianmukaisen työtilan. Täytetty työtila kutsuu häiriötä, joka voi lopulta estää työn tehokkuuden. Esimerkiksi tiedostot ja paperit, jotka on asennettu pöydälle, voivat kadota, tai työntekijä ei välttämättä muista mihinkään työhankkeeseen, johon liittyy tiettyjä toimistotarvikkeita ja tiedostoja.
disorganization
Epäjärjestyksen kielteiset vaikutukset työpaikalla voivat johtaa epätoivottuihin seurauksiin. Joitakin epäjärjestyksen vaikutuksia ovat unohdetut tapaamiset, määräaikojen laiminlyönti ja työpaikkatehtävien painopisteiden puuttuminen. Lisäksi virheellisten tietojen etsiminen voi johtaa siihen, että yksilöt menettävät aikaa ja eivät pysty suorittamaan tärkeitä työtehtäviä.
voimavarat
On olemassa erilaisia resursseja ja tarvikkeita, joita yksilöt voivat käyttää järjestön ylläpitämiseen työpaikalla. Monet toimistotarvikekaupat myyvät pöytäjärjestäjiä, säilytysastioita, arkistokaappeja, tiedostokansioita ja paljon muuta. Nämä materiaalit voivat auttaa poistamaan työtiloja ja auttamaan ihmisiä luomaan tehokkaita aikatauluja työhankkeisiin.
Ajatusten järjestäminen
On tärkeää, että henkisesti pystytään toimimaan tehokkaasti järjestämällä ajatuksiasi. Esimerkiksi hyvän työaikataulun luominen antaa sinulle mahdollisuuden järjestää paitsi työhankkeitasi myös järjestää, miten voit henkisesti hallita aikaa ja reagoida työpaikan stressitilanteisiin.
