Suoriteperusteisessa kirjanpidossa päiväkirjamerkintöjen muuttaminen on välttämätöntä, koska käteisvarojen vaihto ei aina tapahdu, kun ostat kohteen, tarjoat palveluja tai aiheutatte kustannuksia. Päiväkirja-kirjojen mukauttaminen suoritetaan tilikauden päätyttyä ja auttaa antamaan tarkempaa kuvaa yrityksen taloudellisesta asemasta. Nämä merkinnät sisältävät kertyneitä velkoja ja varoja sekä laskennallisia kuluja ja tuloja.
Kertyneet tuotot
Kertyneet tuotot sisältävät kohteita tai palveluja, jotka olet toimittanut tai suorittanut, mutta joille et ole vielä saanut maksua. Kun laskut asiakkaasi suorittamastasi työstä, aloitat prosessin, jonka avulla voit tunnistaa ansaitsemasi tulot. Tunnistat nämä tulot kirjattamalla kertyneiden tulojen oikaisukirjauksen, debittoimalla saamisetili ja hyvittämällä tulotilin. Kun saat maksun, säädät päiväkirjaasi veloittamalla käteistä ja hyvittämällä sovellettavan saatavan.
Käyttämättömät tuotot
Käyttämättömät tulot tai laskennalliset tulot ovat rahaa, jota saat palveluista, joita et ole vielä suorittanut, tai kohteita, joita et ole vielä toimittanut. Saamattomat tuotot kirjataan velaksi, kunnes toimitat kohteen tai suoritat palvelun. Esimerkiksi, jos asiakas antaa sinulle talletuksen palveluista, joita suoritat ensi vuoden aikana, veloitat käteisvarat ja hyvität saamattoman tulotilin. Joka kuukausi, kun ansaitset talletuksen kuukausittaisen osuuden, valmistatte sitten oikaisevan päiväkirjamerkinnän veloittamalla ansaitsemattoman tulotilin ja hyvittämällä tulotilin.
Kertyneet kulut
Kertyneet menot tai kertyneet velat ovat kuluja, jotka aiheutuvat, mutta joita et ole maksanut. Kertyneisiin kuluihin sisältyvät vuokrat, jotka olet velkaa toimistostasi, korot yrityksesi lainoista ja työntekijöiden ansiot, joita et ole vielä maksanut. Jos haluat kirjata kertyneet kulut, laatii oikaisevan lehden merkinnän debittoimalla sovellettava kustannustili ja hyvittämällä vastaava maksettava tili. Kun annat maksuja, vaihda merkintä maksamalla käteistä ja hyvittämällä maksettava tili.
Ennakkomaksut
Kutsutaan myös laskennallisiin kuluihin, ennakkomaksuihin sisältyvät kaikki kulut, jotka maksat, mutta aiheutuvat tulevaisuudessa. Vakuutusmaksu on esimerkki ennakkomaksusta. Maksat käytännön vuosikustannukset, mutta joka kuukausi tunnistat maksusi kuukausittaisen osuuden. Kun maksat ennakkomaksun, veloitat käyttökustannustilin ja luoton käteisen. Kun valmistelet kuukausittaiset päivitystiedot päiväkirjaasi, veloitatte sitten käyttökustannustilin ja hyvität ennakkomaksutilin.
