Apurahojen turvaaminen voittoa tavoittelemattomalle järjestölle on erittäin kilpailukykyinen prosessi. Yksityisten säätiöiden, yritys- tai julkisten avustusten saamiseksi voittoa tavoittelemattomien on voitava selkeästi kuvata kohderyhmänsä, palvelujen laajuuden, lähitulevaisuuden ja pitkän aikavälin kestävyyden sekä yleisen organisaatiokyvyn ja tehokkuuden. Ja tämä on vasta alkua. Apurahojen hakeminen on myös numeropeli, ja organisaation tehtävän on oltava nykyisten rahoitusprioriteettien mukainen. Hyvin tutkittu ja rakennettu avustusehdotus on välttämätöntä. Prosessi voi olla kiusallinen, mutta se on elämäntapa sekä uusille voittoa tavoittelemattomille että pitkäaikaisille järjestöille.
Täytä apurahahakemuksen esittelyosio (yksi tai kolme kappaletta) organisaatiotietojen kanssa. Tämä sisältää voittoa tavoittelemattoman historian, tehtävän, tavoitteet ja tavoitteet. Näiden tietojen on oltava hyvin harkittuja. Tehtävänne on esimerkiksi oltava selkeä ja ytimekäs, mikä kuvastaa intohimoasi ja sitä, mitä ryhmäsi todella tekee.
Kirjoita osio (kaksi-neljä kohtaa), jossa kuvataan yleisesti voittoa tavoittelemattomien ohjelmien ja palvelujen tarjonta. Käytä tätä varten luetteloa, jossa on lueteltu pisteitä. Sisällytä organisaation viimeisimmät ja merkittävimmät saavutukset. Selitä, miten ohjelmat ja palvelut hyödyttävät kohderyhmääsi. Kuvaile kyseistä väestöä yksityiskohtaisesti. Täytä tämä jakso yhteen kolmella lauseella, kuinka paljon rahaa pyydät ja mihin sitä käytetään (kuten ohjelman tuki tai yleiset toimintakulut).
Rahoituspyyntösi on yksityiskohtaisesti enintään yhdestä kahteen sivuun. Tähän saattaa sisältyä yksityiskohtaiset tiedot aikaisemmin yhteenvedetystä ohjelmasta, miten varojen turvaaminen lisää organisaatiokapasiteettia tai miten yleistä toimintatukea käytetään.
Sisällytä osiot, jos organisaatiosi on kerännyt nämä tiedot, ohjelman arvioinnista ja kestävyydestä (yhteensä yksi tai kaksi sivua). Toisin sanoen, selitä, miten organisaatiosi arvioi ohjelmiensa tehokkuutta. Kestävän kehityksen osalta keskustelkaa muista rahoituksen lähteistä ja siitä, miten voittoa tavoittelemattomat suunnitelmat ylläpitävät itsensä lähitulevaisuudessa tai pitkällä aikavälillä rahoituksen kanssa tai ilman sitä ryhmää, jota haet.
Sisällytä täydellinen budjetti ja muut tilinpäätökset noudattaen kunkin rahoittajan ohjeita.
Sisällytä muut rahoittajan vaatimat asiakirjat.Näihin kuuluvat lähes aina organisaation sisäisen tuloveropalvelun verovapaan määrittämisen kirje, lyhyt henkilöstön elämäkerrat ja luettelo hallituksen jäsenistä ja heidän liitännöistään.
