Miten voit tehdä julkisia suhteita voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon. Mitä näkyvämpi on voittoa tavoittelematon, sitä enemmän apurahoja se houkuttelee ja sitä enemmän yhteisö tukee sitä. Miten voittoa tavoittelematon julkinen suhde henkilö vastaa tähän haasteeseen?
Tarvittavat kohteet
-
Kirjalliset suunnitelmat
-
Mediasarjat
-
vapaaehtoiset
Kommunikoi - ennen kaikkea - sekä sisäisesti että ulkoisesti. Varmista, että "sisäinen" julkinen - voittoa tavoittelemattomat - näkevät PR-henkilön palkkaamisen edut, kun tavallisesti budjetti on kengät.
Varmista, että kaikki organisaation jäsenet ymmärtävät organisaation tehtävänkuvauksen - ja että suuri osa työstäsi on auttaa tuomaan tämän lähetyslausuman elämään yhteisössä.
Kirjoita suunnitelma. Tämä on yksi tärkeimmistä työpaikoista, joita voit tehdä PR-henkilöenä voittoa tavoittelemattomassa maailmassa. Kun olet kirjoittanut suunnitelmasi, anna siitä kopioita kaikille organisaation jäsenille, mukaan lukien hallituksenne.
Valmistele mediapaketti ja vakuusmateriaalit. Kun aiot olla valmiina toteutettavaksi, olet valmis julkaisemaan tiedotteet, tiedote, vakuusosuuden organisaatiossasi ja muita lukemismateriaaleja, joiden avulla jokainen maallikko voi ymmärtää tehtävänne.
Luo media- ja yhteisöluettelot. Tutki paikallista mediaa; tutustu tiedotusvälineisiin. Lähetä heille kirje, jossa esitellään itsesi ja pyydetään yksi-yksi-kokousta. Tutki korkean profiilin yhteisöjohtajia ja tee samoin heidän kanssaan. Mitä enemmän tiedät nämä ihmiset, sitä paremmat tarinat, jotka kirjoitat organisaatiosi.
Kerää vapaaehtoisten ryhmä organisaatiosi puhujia ja retkiä varten. Muista, että pelin nimi on näkyvyys. Tämä on niin paljon helpompaa saavuttaa, kun sinulla on organisaatiosi edustajia, yleensä henkilöstön jäseniä, jotka auttavat sinua saamaan sanan. Varmista, että käyttäjät, jotka kirjautuvat, ovat miellyttäviä tuntemattomien puheluiden asetuksissa ja voivat käsitellä puhetta tai kiertuetta hetken kuluttua.
Esittele itsesi hallituksellesi. Kirjoita heille kirje, jossa on valtakirjasi, ja kerro heille suunnitelmastasi ja PR-lähetystyöstäsi ja - mikä tärkeintä - heidän apuaan.
Esittele sisäisten ja ulkoisten viestintävälineiden menetelmät: esim. Uutiskirjeet, Web-sivusto, julkiset ilmoitukset (PSA) tulostuksessa, radiossa ja televisiossa. Tämän pitäisi johtaa sinut takaisin suunnitelmaan.
Mittaa menestyksesi. Anna itsellesi kohtuullinen aika nähdäksesi, ovatko kaikki ponnistuksesi maksaneet. Kiinnitä huomiota erityisesti näennäisimpiin tuloksiin - esimerkiksi apurahojen ja lahjoitusten lisääntymiseen -, jotka ovat työn tuloksena.
