Voit järjestää erilaisia varainhankintatapahtumia, kuten viihdettä ja pelejä. Varsinainen varainhankinta merkitsee sitä, että osallistujat ostavat lippuja, jotka tekevät heistä oikeuden palkinnon saamiseen. Tapahtuman aikana lipunhaltijat poistetaan, ja viimeinen lipunhaltija voittaa palkinnon. Voit ansaita rahaa myymällä lippuja ja muita esineitä, kuten ruokaa ja juomaa, tai pitämällä hiljaista huutokauppaa. Osa suunnittelustasi on määritettävä, kuinka paljon rahaa haluat nostaa. Tämä on tärkeää, koska se auttaa määrittämään lipun hinnan.
Laske, kuinka paljon rahaa haluat nostaa tapahtuman suunnittelussa. Harkitse kustannuksiasi verrattuna tuloihin saadaksesi käsityksen siitä, kuinka paljon nostat. Tulojen arvioiminen auttaa varmistamaan varainhankintatapahtuman tulokset.
Määritä lippujen myynnin vastuu niin monelle ihmiselle kuin mahdollista. Liput myyvät nopeammin, kun ne ovat useampien ihmisten käsissä muutaman sijasta. Esimerkiksi 50 henkilölle on paljon helpompaa myydä neljä lippua, kuin yhden henkilön myydä koko 200 lipun erän.
Etsi sponsori maksimoidaksesi tulosi. Sponsoroidun laskutapahtuman avulla voit kerätä enemmän rahaa, varsinkin jos paikan, laitteiden ja henkilökunnan vuokrakustannukset katetaan. Antakaa sponsorisi harteilla kunkin taulukon kustannukset, joita käytetään laskutapahtumaan. Vastineeksi sponsori voi jakaa mainosmateriaalia lippujen haltijoille. Näin sponsori voi myös saada vastinetta rahalle.
Sisällytä juomaa ja ruokaa lippujen hintaan. Yleensä korkeampihintaiset liput kattavat ruoan ja juoman. Koska kyseessä on varainhankintatapahtuma, annettujen juomien määrä on rajoitettava kustannusten hallintaan. Tarjoa ruokaa, joka on tarpeeksi hyvä lipunhaltijoille, jotta he eivät aloita huijausta. Voit tarjota laadukasta ruokaa suhteellisen alhaisin kustannuksin.
Lataa kohtuullinen maksu, jos ruoka ja juoma eivät sisälly lippuun. Voit veloittaa kiloa kohti ja antaa lippujen haltijoille mahdollisuuden käyttää lippujaan saadakseen tietyn määrän ilmaisia juomia, ennen kuin maksat ylimääräisiä juomia.
Käytä mahdollisuuksien mukaan varainhankintatapahtuman aikana sähköistä vetolautaa. Sen avulla voit nähdä poistettavien osallistujien nimet tai lipunumerot. On olemassa useita tapoja poistaa lippujen haltijat, joista yksi käyttää ämpäriä tai kehruulaakeria. Liput poistetaan, kunnes vain yksi on jäljellä. Viimeinen lippu aluksella on voittopalkinnon voittaja. Voit vain ilmoittaa suullisesti, kuinka monta lippua on poistettu, jos sinulla ei ole sähköistä vetäytymislautaa.
