Termin "tekninen" lisääminen voi tehdä mitään vaikeaksi, mutta teknisen uutiskirjeen kirjoittamisen prosessi voidaan poistaa. Muista, että teknisen kirjoittamisen kohta on muuttaa monimutkainen, joten se on helposti ymmärrettävissä. Sinun ei tarvitse tutkia teknistä kirjoitusta teknisten asiakirjojen tuottamiseksi - sinun täytyy vain ymmärtää teoria ja asiakirjan osat. Pienellä tutkimuksella ja suunnittelulla jopa noviisi voi kirjoittaa teknisen uutiskirjeen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Suunnittelu- tai ulkoasuohjelmisto
-
kirjoitin
Perusteet
Varmista, että sinulla on vähän kokemusta aiheesta, josta kirjoitat. Vaikka saatat tehdä lisätutkimuksia, jotta tiedot ovat ajan tasalla, ei ole suositeltavaa keskustella tai tarjota ohjeita alalla, joka on pääosin ulkomaalainen. Edccorp.comin kesäkuun 2002 tekninen uutiskirje on esimerkki teknisestä uutiskirjeestä löytyvistä elementeistä ja muotoilusta.
Sisällytä luettelo aiheista ja tosiseikoista, joita aiot kattaa. Järjestäytyminen auttaa sinua valmistautumaan ja kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin.
Haastattele yksilöitä kentällä, johon olet peitossa. Ulkopuoliset tilit, erityisesti kokeneilta ammattilaisilta, luottavat tekniseen uutiskirjeeseen sekä ulottuvuuteen. Joku kentälle uusi henkilö olisi voinut ottaa taitoa, jota opetetaan vain kouluissa. Vanhemmalla ammattilaisella voi olla syy mieluummin valita tietty työkalu tai menetelmä tehtävään.
Esitä uutiskirjeesi kirjoittamalla ja muokkaamalla osioita. tämä voidaan tehdä tietokoneella tai paperilla. Laatimalla osioita nyt, voit aloittaa sen määrittämisen, miten uutiskirjeen pitäisi virrata, ja antaa myös toinen mahdollisuus leikata osia, jotka eivät välttämättä ole tarkoituksenmukaisia tämän painoksen kanssa. Kun aika tulee, sinulla on ylellisyys keskittyä grafiikkaasi ja teknisen uutiskirjeen yleiseen asetteluun ennen tulostamista.
alustus
Kirjoita uutiskirjeen teksti tekstinkäsittelyohjelmistoon. Vaikka suunnittelussa tai ulkoasuohjelmistossa on tekstin ominaisuuksia, oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuudet saattavat puuttua. Yleisen oikeinkirjoituksen editorin lisäksi tekstinkäsittelyohjelmiston avulla voit kopioida korjattua tekstiä ja liittää sen tekstikenttään suunnittelussa tai ulkoasuohjelmistossa. Näin säästät, että sinun ei tarvitse kirjoittaa tietojasi kahdesti, vaan myös estää virheitä, joita saatat jättää huomiotta tekemättä suoraan ulkoasuun.
Suunnittele teknisen uutiskirjeen ulkoasu. Tyypillisiä uutiskirjeen vaihtoehtoja ovat 8 1/2-by-11 tai 11-by-17 painettu edessä ja takana, sitten taitettu puoliksi. Pitkän aikavälin suunnitteluvaihtoehtoja varten on suositeltavaa sijoittaa ohjelmistoihin, kuten Adobe Creative Suite InDesigniin. Vapaasti käytettävät mallit voidaan luoda OpenOffice's Draw- ja Writer-julkaisuihin tai jopa saada netistä ilmaiseksi tai pienestä maksusta. Niille, jotka haluavat säästää paperia, www.cakemail.com-sivustot tarjoavat malleja digitaaliseen jakeluun.
Lisää teknisiä uutiskirjeesi graafisia elementtejä. Vaikka käsiteltävät aiheet saattavat olla monimutkaisia, uutiskirjeen suunnittelun ei tarvitse olla suloinen. Reunoja, kuvia ja väriä voidaan käyttää visuaalisen kiinnostuksen lisäämiseen. Tällaisia asioita olisi kuitenkin käytettävä säästeliäästi; teknistä uutiskirjettä arvostetaan annetuista tiedoista, graafinen suunnittelu ei saa varjoittaa sisältöä. Newentrepreneur.com tarjoaa vinkkejä uutiskirjeen luomiseen, jossa on perussuunnittelutieto, artikkelissa "Luo täydellinen liiketoiminta tai organisaation uutiskirje: kaksitoista vaihetta menestykseen".
Tulosta uutiskirje joko kotitulostimellasi tai kaupallisen tulostusyhtiön kautta. Jaa tekninen uutiskirje työntekijöillesi, kontakteillesi tai asiakkaillesi.
vinkkejä
-
Riippuen yleisöstä ja laajuudesta, jolla tekninen uutiskirjeesi tuotetaan, kannattaa neuvotella graafisen suunnittelijan kanssa, jotta voit auttaa sinua ulkoasussa.
Varoitus
Teknisessä uutiskirjeessä yleisösi riippuu tietosi ja asiantuntemuksenne, kun annat ohjeita. Älä koskaan tee yksityiskohtia, kun annat ohjeita tehtävän suorittamisesta, varsinkin kun tämä tehtävä voi olla vaarallista.
