Talousarviossa viitataan kirjalliseen asiakirjaan, jossa esitetään yksityiskohtaisesti, miten organisaatio myöntää rahaa. Yrityksen johtajana sinun on päätettävä, onko budjettivalvonta sinulle tai johtajillesi. Talousarvion valvontaa on neljä, kuten Michael Armstrong totesi "Käsikirja hallintatekniikoista: kattava opas johdon huippuosaamisen saavuttamiseen ja parempaan päätöksentekoon".
Suunnittelu
Budjettiasiakirja luodaan suunnittelujärjestelmän avulla. Jos kehität talousarvion itse, voit aloittaa viime vuoden talousarviosta. Talousarvioon on sisällytettävä kaikki projektin tuottamat tulot ja kulut. Osa suunnitteluvaiheesta edellyttää eri liiketoimintatarpeiden asettamista etusijalle. Saatat joutua tekemään vaikeita valintoja, kuten ylimääräisen henkilön palkkaaminen tänä vuonna ja korkeampien energiakustannusten tarjoaminen. Budjettiasiakirjassa on otettava huomioon kaikki suunnittelun ja priorisoinnin näkökohdat. Jos jätät tärkeät budjettia koskevat näkökohdat, saatat kohdata budjettivuoden aikana puutteen.
mittaus
Kun budjettiasiakirja on viimeistelty, kunkin osaston johtajat ovat vastuussa harkinnanvaraisista menoista, kuten tarvikkeista, tulostuskustannuksista ja palkkasummasta, samalla kun noudatetaan niiden budjettimäärärahoja. Tarvitset rahoitusjärjestelmän, jolla voit seurata kuluja kunkin budjettikohdan mukaan. Kunkin johtajan kyky pysyä talousarviossaan vaikuttaa yrityksen kannattavuuteen ja taloudelliseen asemaan.
Vertailu
Mittausjärjestelmää käyttämällä voit verrata tosiasiallisia menoja budjetoituihin kustannuksiin menemällä budjettiasiakirjassa rivi riviltä. Sinun on määritettävä, onko olemassa ylimääräisiä menoja, ja missä yrityksessä se tapahtuu. Voi olla, että tietyt osastot ylittävät kustannukset, ja niiden on valvottava talousarvion valvontaa, tai voisi olla, että näiden osastojen johtajat voivat perustella ylimyyntitapoja selittämällä odottamattomia kustannuksia, kuten toimittajan hinnoittelua liiketoiminnan aikana.
ohjaus
Sinun on ryhdyttävä toimiin, kun olet tutkinut, miten kukin osasto käyttää menojaan varatun talousarvion sisällä tai sen yli. Kaikki toimet, joita käytät saadaksesi osaston lisäämään tai vähentämään menojaan, vastaa valvontaa. Äärimmäisissä olosuhteissa, kuten silloin, kun et voi saada johtajia hillitsemään menoja ja pysymään talousarviossaan, voit ottaa talousarvion valvonnan pois. Kaikki vuosittaisen budjettiasiakirjan mukaisesti toteutetut menot auttavat yritystä keskittymään strategisiin tavoitteisiin.
