Sisäinen valvonta on termi, joka on tyypillisesti kuultu liiketoimintaympäristössä ja on laaja-alainen. Sisäiset valvontatoimenpiteet voivat kattaa monia eri liiketoiminta-alueita ja ne on tarkoitettu tapa suojata liiketoiminta vääriltä. Kaikilla yrityksillä on yleensä jonkinlaista valvontaa ja ne, jotka eivät todennäköisesti maksa jossakin määrin sen hinnan.
Toimia
Yrityksen sisäisen valvonnan tarkoituksena on pitää yritys sujuvasti ilman, että sen työntekijät tekevät väärin. Nämä väärät toimet saattavat olla tahallisia tai tahattomia, mutta virheiden tai laskettujen toimintojen pyytäminen voi auttaa yritystä säästämään rahaa, varastoa, aikaa tai jopa mainetta. Sisäinen valvonta tarkoittaa, että ne ovat turvallisia vartijoita, joita yritys on itse ottanut käyttöön tarkkailemaan virheellisiä menettelyjä. Yrityksen työntekijät ovat määräysvalta.
Tyypit
Sisäisen valvonnan voi sijoittaa mihin tahansa yrityksen alueelle. Löydät eniten valvontaa missä rahat ovat. Olipa kyse kirjanpito- tai varastotiloista, yritykset haluavat varmistaa, etteivät ne menetä rahaa. Ne luovat valvontaa varmistaakseen, että minkä tahansa tyyppinen varkaus on hyvin vaikeaa. Muut valvontatoimenpiteet kuuluvat laadun luokkiin, jotta tuote on vakuuttunut yrityksen odotuksista, asiakaspalvelu varmistaa, että työntekijät kohtelevat asiakkaita vaaditulla tavalla, eikä turvallisuutta sen työntekijöiden vakuuttamiseksi loukkaantu.
Henkilöllisyystodistus
Esimerkki kirjanpidon valvonnasta voi olla erillinen työntekijä, joka allekirjoittaa tarkastukset kuin se, joka on painanut ne. Useimmilla yrityksillä on myös useampi kuin yksi henkilö allekirjoittaa tarkistus, joka on yli tietyn määrän rahaa. Palkkasumma voidaan käsitellä yhdessä, ja toinen voi tarkastella raportteja. Yhtiö saattaa jopa tuoda tilintarkastajia eri sijainnista tarkastelemaan kokonaiskirjoja vakuuttamiseksi siitä, ettei ole väärää. Varastonhallinta varmistaa, että kaikki tuotteet lasketaan oikein. Tämä ei ainoastaan takaa jonkun kävelemästä pois tuotteesta, vaan myös vakuuttaa, että inventaario on oikea tilinpäätöksistä ilmoittamiseen. Yksi varastonhallinta on varaston määrä. Jotkut tekevät tämän vain kerran vuodessa, kun taas toiset tekevät sen kuukausittain. Laadunvalvontaan kuuluu työntekijöitä, jotka tarkastavat satunnaisia tuotteita varmistaakseen, että se on yrityksen standardien mukainen. Asiakaspalvelun työntekijät saattavat seurata heidän keskustelujaan, jotta he näkisivät virheitä viestinnässä tai työntekijöiden virheissä. Turvallisuusvalvonta on yleensä koko yrityksessä. Useimmat luovat ympäristön, jossa jokainen työntekijä voi muistuttaa toista, että he eivät tee jotain oikein. Turvallisuutta koskevat säännöt ja työnantajat kannustavat työntekijöitä yleensä kääntämään muita, jotka kieltäytyvät noudattamasta turvallisuuskäytäntöjä, kuten turvakenkien, suojalasien tai jopa kävelemättä tietyllä alueella.
hyötyjä
Sisäisen valvonnan edut ovat monia.Valvonta voi säästää yritykselle paljon päänsärkyä, kustannuksia ja aikaa pitkällä aikavälillä varmistaen, että yritys ei menetä rahaa varkauden takia, jotta työntekijät ovat turvallisia ja vahingoittumattomia. Oikeudellisia maksuja, tuomioistuinten esiintymisiä, paperityötä, henkilövahinkoja, asiakkaiden menettämistä ja muita kuin tuotannollisia työntekijöitä voidaan välttää ottamalla käyttöön asianmukaiset sisäiset valvontamenettelyt, joilla pidetään silmällä prosessia kokonaisuudessaan.
Varoitus
Sisäiset valvontatoimenpiteet olisi toteutettava kaikissa liiketoimintaympäristöissä, mutta yrityksen on varmistettava, että ne perustetaan siten, että työntekijät tuntevat olevansa mukana koko toimintaan. Jos ne ovat väärässä, he voisivat törmätä tunteeksi, että yritys ei luota työntekijöihinsä tai että he asettavat työntekijät toisiinsa. Työntekijä ei ehkä tuntuu siltä, että he auttaisivat yritystä, vaan pikemminkin tyytyvät työtoveriin tai ystävään.
