Hanke-ehdotukset esitetään usein raporttimuodossa, jossa yritys lukee raportin selvittääkseen oikean ehdokkaan hankkeelle. Ehdotukset voivat kuitenkin olla myös esitysmuodossa, jos siihen on osallistuttava joukko ihmisiä, kuten hallitus. Ehdotusten esittelyt poikkeavat kirjallisista raporteista, koska sinun on pyydettävä ja säilytettävä yleisön huomio heti alusta alkaen.
Lue tarvittaessa ehdotuspyynnössä esitetyt muoto- ja sisältövaatimukset. IT-työkalupaketin mukaan ehdotusvaatimukset ilmoittavat usein sinulle, mitä ehdotuksesta odotetaan. Se löytyy usein ehdotuspyynnön jokaisesta osasta.
Tunnista pääyleisösi. Open Wetwaren mukaan yleisön jäsenet ovat alan asiantuntijoita ja usein älykkäitä yleislääkäreitä, joten voit jättää ehdotuksen käsitteitä tai ideoita kentällä.
Kirjoita lyhyt yhteenveto esityksestä. Open Wetwaren mukaan yleiskatsaukseen tulisi sisältyä hankkeen tausta, selvitys ongelmasta, jonka ehdotuksella pyritään ratkaisemaan, ehdotuksen tavoite ja ennustetut tulokset ja sosiaaliset vaikutukset.
Kirjoita itse ehdotuksesta. Tunnista projekti tai ongelma ja määritä jokainen vaihe tehtävän suorittamiseksi Open Wetwaren mukaan. Jos hankkeen tavoitteena on esimerkiksi kasvattaa myyntiä 150 prosentilla, ehdotuksessa olisi esitettävä jokainen vaihe, joka tarvitaan tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Siinä on myös kuvattava menetelmät, joita käytetään myynnin kasvun saamiseen ja mitä varoja tai resursseja tarvitset.
Täytä osa, jossa käsitellään hankkeen toteuttamisen etuja menetelmien avulla. Edelliseen esimerkkinä myynnin kasvusta voidaan hyötyä markkinoiden altistumisesta ja asiakkaiden mahdollisista hankkeiden vaatimuksista. Jos ehdotus ei ole täysin vakuuttava, lisähyötyjen osoittaminen voi kohottaa yleisön kiinnostusta.
Esitä luettelo saavutuksista ja kokemuksista alueella. Haluat vakuuttaa yleisön, että olet pätevä tehtävään. Vaikka ehdotus voi heijastaa asiantuntemustasi aiheesta, yleisö voi haluta nähdä akateemisen kokemuksen tai työpaikan saavutukset.
Harjoittele esitystäsi. Ota syvään henkeä ja lue esitys. Mitä paremmin tiedät sisällön, sitä enemmän valmistaudut näyttämään.
vinkkejä
-
IT-työkalupaketin mukaan löydät elementin, joka voi tehdä ehdotuksesi erottuvaksi muista. Esityksen on oltava mieleenpainuva.
Tarkista esitys kirjoitusvirheistä, kieliopillisista virheistä ja kielen huono käytöstä. Virheet heijastavat huonosti sinua ja voivat vahingoittaa mahdollisuuksiasi voittaa työ.
