PowerPoint-esitys on tehokas tapa antaa tietoa ryhmälle. Suurella näytöllä näkyvä esitys voi kattaa useita yleisölle kiinnostavia kohtia, ja niitä voidaan käyttää päivitysten antamiseen, vakuuttaviin tai osallistujien toiminnan kannustamiseen. PowerPoint-esitys on kuitenkin luotava siten, että osallistujien kiinnostus ja huomio säilyvät. Seuraavassa on vaiheita, joiden avulla voit tehdä PowerPoint-esityksen kiinnostavaksi.
Tarvittavat kohteet
-
Microsoft PowerPoint
-
Esitysteksti
-
Grafiikka, kaaviot ja valokuvat
-
kuvaruutu
-
Projektori
-
Kannettava tietokone
Käytä sopivia grafiikoita ja valokuvia hajottamaan jokaisen dian tekstin. Grafiikan ja valokuvien pitäisi täydentää tekstiä sen sijaan, että se ottaisi paikan tai ylittäisi liukumäen.
Pidä tekstin käyttö mahdollisimman vähäisenä. Laita sanat bullet-muodossa ja käytä lyhyitä lauseita täydellisten lauseiden sijaan. Sisällytä vain kolme tai viisi riviä tekstiä diaa kohti.
Sisällytä animaatio tekstiin ja grafiikkaan. PowerPoint-sovelluksen avulla saat näkyviin luettelomerkkejä yksi kerrallaan, lennät sivulta ja näkyvät muilla viihdyttävillä tavoilla pitääkseen esityksesi mielenkiintoisena.
Kun annat esityksen, lisää jokaisesta diasta annetut tiedot puhuessasi sen sijaan, että lukisit näytöltä. Anna kopio esityksestäsi ja käytä sitä oppaaksi.
Käytä muita tiloja, kuten musiikkia tai lyhytelokuvaa, lisätäksesi kiinnostusta esitykseen. Käytä muita tiloja säästeliäästi ja vain tehostaaksesi PowerPoint-esitystäsi.
vinkkejä
-
Käytä tummia värejä tekstissä varmistaaksesi, että sanat voidaan lukea missä tahansa valaistusympäristössä.
Varoitus
Suuri määrä dioja aiheuttaa yleisön menettämisen kiinnostuksestaan. Rajoita diojen määrää vain niihin, jotka ovat tarpeen tietojen välittämiseksi. Käytä erikoistehosteita säästeliäästi. Joskus lentävät lauseet näyttävät typeriltä, varsinkin kun ei ole mitään ilmeistä syytä.
