Ylimääräinen varastotilanne on, kun yrityksen varastot ovat ylimääräisiä, mitä tarvitaan, olipa kyse sitten tuotekehityksestä tai ylimääräisestä tuotteesta yrityksen omalle raja-arvolle. Vaikka jotkut yritysjohtajat näkevät varaston ylijäämän positiivisena, yhtiön myyntikohdat, joiden voimassaoloaika päättyy, voivat nähdä varastojen ylijäämän negatiivisena, koska ylijäämä on pääasiassa jätettä, jos sitä ei myydä ajoissa.
Ylijäämän tunnistaminen
Varaston ylijäämä voidaan määrittää usealla tavalla. Jos inventaariossa on tietty raja-arvo varastosta, rajaa voidaan verrata varaston todelliseen määrään. Varasto on ylijäämäinen, jos varastossa oleva määrä ylittää yhtiön asettaman rajan. Toinen tapa tunnistaa ylijäämä tarkastellaan varastotilaa. Jotkin varastot ovat täynnä, jos hyllyt varastoidaan asianmukaisesti. Jos tuotteet ovat lattialla tai piilossa, varasto voi olla myös ylijäämäinen. Lopuksi varastonhoitaja voi tarkastella inventaarion ostotalousarvioa selvittääkseen, onko yritys tilannut tavallista enemmän. Tämä menetelmä toimii vain, jos ostobudjetti on yhdenmukainen kuukausittain ja tilatut tuotteet ovat samat jokaiselle tilaukselle.
Ylijäämä omaisuuserinä
Koska varaston sisältämillä erillä on tietty rahallinen arvo, varaston ylijäämää voidaan pitää yrityksen hyödykkeenä. Näin on, jos varaston kohteet voidaan myydä kuukausina tiellä tai niillä ei ole voimassaolon päättymispäivää. Esimerkiksi elektroniikkalaitteet ovat positiivinen ylijäämä, sillä se voi lisätä varastojen kokonaisarvoa, mikä voi lisätä omaisuuden arvoa. Elektronisten laitteiden on oltava kysyntää ja pystyttävä myymään arvokkaaksi ylijäämäksi.
Ylijäämä vastuuna
Varaston ylijäämä voi olla kallista asiaa, varsinkin jos varaston kohteilla on vanhentumispäivä tai niitä on käytettävä ennen tiettyä päivämäärää. Esimerkiksi ravintola, jossa on ylijäämäinen liha tai meijeri, ei voi myydä ruokia lihan tai maitotuotteen kanssa sen jälkeen, kun viimeinen käyttöpäivä on kulunut. Tämä on terveys- ja turvallisuuskysymys asiakkaille.
Negatiivisen ylijäämän käsittely
Yritysten, joiden tilanne on ylijäämäinen, on löydettävä tuottava tapa käyttää ylijäämää välttääkseen rahapulaa. Monet yritykset käyttävät ylimääräisiä raaka-aineita luomaan enemmän tuotteita ja niillä on myynti, joka hyödyttää loppukäyttäjää. Tähän voi sisältyä buy-one-get-one-free -myynti tai yksinkertaisesti ostaa tuotteita alennettuun hintaan. Lopullisena tavoitteena on saada voittoa huolimatta ylijäämästä.
