Useimmat yritykset ja organisaatiot antavat mahdollisuuden sisällyttää vinkkejä matkakulujen raportteihin, ja sinun pitäisi vaatia niitä yrityksen ohjeiden mukaisesti. Liikematkailu edellyttää usein hotellihuoneen hoitajien, tarjoilijoiden, taksinkuljettajien, matkatavaroiden käsittelijöiden ja muiden palvelujen käyttöä. Yrityksen etiketti on vakiintunut tarjoamaan kohtuullinen vinkki useimmille huoltotyöntekijöille. Yrityksesi tai organisaationne korvaa ne sitten vinkkejä.
Yrityksen käytännöt
Yrityksen tai organisaation virallisessa liiketoiminnassa matkustavien henkilöiden on tarkistettava huolellisesti matkakuluohjeet ennen matkalle lähtöä. Jotkin organisaatiot voivat määrittää, kuinka paljon ne voidaan käyttää vinkkeihin ja mihin tarkoitukseen. Esimerkiksi Georgian yliopisto antaa työntekijöille mahdollisuuden yhdistää ateriaan, kuljetukseen ja hotelleihin liittyvät huoltotyöntekijät - poikkeuksella. Yliopisto korvaa palkansaajille, taksinkuljettajille ja matkatavaroiden käsittelijöille kertyneet työntekijät, mutta ei korvaa hotellin taloudenhoitajalle maksettuja vinkkejä. Fairleigh Dickinsonin yliopisto sallii huonepalveluvinkkejä vain, jos yliopiston edustaja pystyy dokumentoimaan maksun tarpeen mukaan liikematkailijoiden viihdyttämiseksi, kuten kokoushuoneessa.
Erityisohjeet
On yleisesti hyväksyttyjä standardeja siitä, kuinka paljon vinkkejä, mutta organisaatioilla voi olla omat erityiset toimintaperiaatteet. Työntekijöillä, jotka luetellaan vinkkejä, jotka ylittävät yrityksen suuntaviivat, voi olla, että niiden kustannusraportit hylätään tai heiltä voidaan pyytää perustelemaan ylimääräinen kärki. Työntekijän olisi sisällytettävä selvitys selostuksesta, kun kustannusraportti toimitetaan, jos kärki on epätavallisen suuri tai julkaistujen ohjeiden ulkopuolella.
Vihjeiden dokumentointi
Kuitista dokumentoidut vinkit ovat ihanteellisia kustannusraportointiin. Esimerkiksi ravintola- tai ohjaamomekanismin allekirjoittama maksumäärä voi näyttää palvelun maksusta ja palkkiosta veloitettavan summan. Muita vinkkejä ei kuitenkaan voida dokumentoida. Organisaatiot odottavat, että työntekijät raportoivat rehellisesti käteisvihjeistä, joita annetaan matkatavaroiden käsittelyyn, pysäköintipalvelun hoitajia ja muita.
Milloin Vihje
Yleensä kannattaa aina sanoa, kun palkkio on oikeutettu korvaukseen. MSNBC suosittelee kaatamista myös silloin, kun palvelu on huono. Tällaisissa tilanteissa sinun kannattaa kärsiä vähemmän kuin organisaatiosi sallittu tavallinen määrä ja sitten puhua johtajalle palvelun oikeutuksesta MSNBC: n mukaan.
Normaali kaatopaikkaohje
Tarkista yrityksesi suuntaviivat erityisistä säännöistä, jotka koskevat kuinka paljon kärkiä. MSNBC sanoo, että sinun pitäisi yleensä kärsiä 15 prosenttia kokonaismäärästä ravintolassa, $ 1 tai 2 dollaria jokaisesta matkatavaroiden käsittelijän käsittelemästä pussista ja 10 prosenttia taksinkuljettajan hinnasta.
