New Jerseyn yksityisen sektorin työnantajat voivat käyttää oikeuksiaan työllistymisopinnossa, mikä tarkoittaa, että he voivat lopettaa työsuhteen milloin tahansa, ilman syytä tai ilman syytä, ja ilman ennakkoilmoitusta. Monet New Jerseyn työnantajat käyttävät kuitenkin käytäntöä, jonka mukaan vapautettu työntekijä saa irtisanomis- tai irtisanomisilmoituksen, jossa ilmoitetaan, miksi työntekijä irtisanottiin työstään, mutta New Jersey -asiakirjat eivät edellytä tällaista kirjettä.
Irtisanomisilmoitus
Kun työsopimus on olemassa, New Jerseyn työnantaja ei yleensä voi irtisanoa työntekijää ilman kirjallista ilmoitusta irtisanoa sopimus. Tässä tapauksessa työnantajan on työsopimuksen ehtojen mukaisesti noudatettava työsopimuksen ehtoja työntekijän irtisanomiseksi. Työsopimukset - kuten kaikki muutkin liiketoimintasopimukset - yleensä irtisanotaan kirjallisesti, ja työsopimuksen irtisanominen voi edellyttää 30–60 päivää etukäteen. Tämä on tapaus, jossa työsopimuksen irtisanominen voi olla eräänlainen irtisanomiskirja.
Työllisyys At-Will
Työllisyys-oppi antaa sekä New Jersey-työnantajille että työntekijöille oikeuden lopettaa työsuhteen ilman syytä tai huomautusta. Työsopimuksia ja työehtosopimuksia lukuun ottamatta organisaatio voi yksinkertaisesti irtisanoa työntekijän ilman keskustelua irtisanomisen syystä. Työnantajat kuitenkin antavat työntekijälle yleensä syyn työntekijän irtisanomiseen. Joissakin tapauksissa työnantajat ilmoittavat kirjallisesti irtisanomisesta, jota kutsutaan joskus irtisanomis- tai irtisanomiskirjeeksi. Toisissa valtioissa termiä "palvelukirja" käytetään kuvaamaan kirjainta, joka sisältää syyn, miksi työntekijä ammutaan.
New Jersey Dismissal Letter
New Jerseyn työvoiman ja työvoiman kehittämisosaston verkkosivuilla todetaan selvästi, että työnantajien ei tarvitse antaa työntekijälle irtisanomisilmoitusta tai irtisanomisilmoitusta. Vaikka New Jersey -yhtiön työnantajat, jotka tarjoavat irtisanomiskirjeitä, eivät yleensä ole pakollisia, he ilmoittavat yleensä työntekijän palkka- ja palon päivämäärät, työntekijän aseman ja irtisanomisen syyn. Lisäksi kaikki maksut, joihin työntekijällä on oikeus irtisanomisen seurauksena, ovat osa irtisanomiskirjaa. Esimerkiksi jos työntekijällä on oikeus irtisanomiseen, palkkioihin, etuuksien jatkamiseen tai muihin maksuihin, irtisanomiskirjeessä ilmoitetaan kaikki edellytykset työsuhteen katkaisemiseksi.
Vapauta kirjeen tarkoitus
New Jersey: ssä ei vaadita irtisanomista; työnantajat voivat kuitenkin suojella etujaan antamalla työntekijälle tällaisen kirjeen irtisanomisen yhteydessä. Jos työnantaja aikoo irtisanoa välittömästi, henkilöstöosasto tai työntekijän johtaja laatii kirjeen, joka välitetään välittömästi työntekijälle. Toisissa tapauksissa työntekijän irtisanomiskirjeessä mainitaan selvästi irtisanomisen syy. Kun irtisanomisilmoitus on vastaanotettu, irtisanomiskokouksen todistajat tarkkailevat työntekijän reaktiota tai vastausta kirjeen sisältöön.
Työnantajan puolustus
Tyypillisesti, kun työntekijä hyväksyy irtisanomisilmoituksen ja ei vaadi oikaisuja kirjeeseen, se tarkoittaa yleensä sitä, että työntekijä hyväksyy kirjeen sisällön. Jos työntekijä myöhemmin päättää jättää muodollisen syytteen laittomasta irtisanomisesta, irtisanomiskirje ja työntekijän todellinen tai implisiittinen hyväksyminen voivat tukea työnantajan puolustusta lainvastaisista irtisanomisvaatimuksista.