Sidosryhmät voivat pyytää pyyntöjä muutoksista tiettyihin yritysprojekteihin. Näihin muutoksiin voisi sisältyä hankkeen parantaminen milloin tahansa suunnitteluvaiheen aikana ja lopulliseen valmistumiseen. Näiden muutospyyntöjen yhteensovittaminen on välttämätöntä projektinhallinnalle sen määrittämiseksi, mitä muutoksia tarvitaan. Integroitu muutosohjaus sallii projektinhallinnan arvioida jokaisen muutospyynnön suhteessa hankkeeseen. Integroidun valvonnan muutoksen tavoitteet sisältävät korjaavien ja ennaltaehkäisevien muutosten hallinnan, jotta vältetään lisäkysymykset ja varmistetaan, että pyynnöt sopivat hankkeen hallintasuunnitelmaan ja että pyynnöt voidaan integroida työhön.
Korjaavat toimenpiteet
Projektinhallinnassa käytetään integroitua muutosohjausta sen määrittämiseksi, tapahtuuko korjaavia toimia ongelman syntyessä. Prosessi arvioi, miten korjaavien toimien pitäisi korjata ongelma, aiheuttaako enemmän ongelmia tai onko korjaavilla toimilla mitään vaikutusta hankkeeseen. Arvioimalla mahdollisuuksia ennen muutosten tekemistä integroitu muutoksen hallinta voi täysin ymmärtää muutoksen luonteen ja ennakoida mahdolliset haitalliset vaikutukset.
Ennaltaehkäisevät toimet
Integroitu muutosohjaus arvioi, milloin hankkeessa tapahtuu odottamattomia muutoksia. Projektinhallinta määrittää, tarvitaanko tiettyjä ehkäiseviä toimia mahdollisten riskien lievittämiseksi tai välttämiseksi. Nämä ennaltaehkäisevät pyynnöt tapahtuvat yleensä, kun projekti etenee, kun projektinhallinnalle annetaan selkeämpi ja yksityiskohtaisempi kuva siitä, miten hanke saavuttaa tuloksensa.
Projektinhallintasuunnitelma
Kaikki hankkeeseen liittyvät toimet kootaan projektinhallintasuunnitelmaan. Toimintaan kuuluvat hankkeen laajuus, arvioitu aika ja kustannukset, mahdolliset riskit ja hankkeen kehittämisen työaikataulu. Projektinhallinta perustuu tähän suunnitelmaan integroidun valvonnan muutoksista. Määrittämällä, kuuluvatko ehdotetut muutokset suunnitelman suuntaviivoihin, projektinhallinta voi päättää, mitkä muutokset hyödyttävät hanketta yleisesti ilman kustannuksia tai aikaa.
Työskentelytiedot
Projektinhallinta arvioi työn suorituskykyä koskevat tiedot. Hankkeen tilan perusteella on saavutettu edistystä ja ongelmia, joita projektiryhmä on voinut kohdata, johto voi määrittää, miten käsitellään pyyntöjä. Integroidun muutoksen ohjaus mahdollistaa projektiryhmän työn seurannan ja tarkan pisteen muutos hyödyttäisi hankkeen toteuttamista.
