Kun käytät omaa rahaa asiakkaan, työnantajan, työtovereiden tai liikekumppanin puolesta, voit ja sinun pitäisi odottaa saavansa sen takaisin.Myyntiedustajat, opettajat, asianajajat ja taloudelliset neuvonantajat voivat maksaa korvaavia liiketoimintakustannuksia päivittäin. Nämä kustannukset irtoavat voittomarginaaliltasi, jos et sisällä niitä.
Lähetä korvauskirje ennen kulutusta
Ellei ennakkovahvistuksen odottaminen aiheuttaisi menetettyä tilaisuutta, pyydä korvausta ennen kuin käytät rahaa. Pyynnön kirjoittaminen antaa sinulle mahdollisuuden luoda budjetin tapahtumalle tai projektille ja antaa ennakkoon perustelut siitä, miten ja miksi rahaa nyt säästää rahaa myöhemmin.
esimerkkejä:
Hyvä Allen Jeffries:
Kun esitit yritystodistuksesi, sain tietää, että Arizona Corporationin komissio veloittaa 35 dollarin maksun nopeutetusta käsittelystä varata haluamasi yrityksen nimen. Kuten keskustelimme viime tiistaina pitämässämme kokouksessa, haluamasi yrityksen nimi "Wild Turkey Surprise" vaatii 10 dollarin käsittelymaksun, jonka avulla voit varata sen seuraavien 120 päivän aikana. Nopeutetun maksun lisääminen takaa nimivarauksen perjantaina 11. toukokuuta torstaina 17. toukokuuta. Nopeutetun käsittelymaksun maksaminen takaa sen, että omistat nimesi ennen kuin aakkoset allekirjoittavat yrityksen neon-merkin, jonka tilaat ravintolan länsipuolelle. Se antaa meille myös aikaa saada vastauksen Warner Brothersilta varmistaakseen, että he eivät pidä nimeä rikkoneen niiden tavaramerkkejä tai tekijänoikeuksia.
Ajastuksen jälkeen maksan nopeutetun käsittelyn kustannukset, jos en kuule sinusta keskipäivällä huomenna, ja toimitan takaisinmaksupyynnön yhdessä tavallisen viikoittaisen kuluraportin kanssa.
Ystävällisin terveisin,
Alexis Chapman, CPA, Chapman-liiketoimintapalvelut
Per Diem etiketti
Sisäinen tulospalvelu ilmoittaa, että päivittäinen päivä kattaa majoituksen, ateriat ja satunnaiset kulut, kun työntekijä matkustaa liiketoimintaan. Työntekijöiden on esitettävä kuluraportti 60 päivän kuluessa tai päiväpäivästä tulee verotettava palkka. Kertomuksessa on oltava päivämäärä, jona matka tapahtui, liiketoiminnan tarkoitus ja matkan sijainti. Työntekijän on myös liitettävä kuitit. Koko päiväkorvaus verotetaan, jos työntekijä ei lähetä kustannusraporttia.
Esimerkki:
Huomaa: Robert Morgan, laskentatoimen päällikkö
Hyvä Robert Morgan:
Liitteenä on kuluraportti maaliskuussa 2018. Olen liittänyt kuitit suunnitellusta kolmen yön majoituspaikasta Sanalsin saarella sijaitseville Sandalsille maaliskuun 5. ja 7. päivän välisenä aikana vuosittaisessa myyntikoulutusseminaarissamme. Lisäsin lisämaksut kolmesta ylimääräisestä yöpymisestä Denverissä, Coloradossa maaliskuun 7. ja 12. päivän välisenä aikana. Lisäsin myös kuivan puhdistuksen kuitit puvun jälkeen, kun hyökkääjä heitti minulle vesipallon, joka oli täynnä punaisella maalilla, sekä arvio uuden asun kustannuksista. Kuivapesulaite ei kyennyt poistamaan kaikkia tahroja. Olen sisällyttänyt lainauksen miesten Wearhousesta, Ted's Clothiersista ja Suit Depotista uuden takin, housujen, mekko-paidan, solmion ja kenkien osalta, koska niillä kaikilla oli merkittäviä vahinkoja.
Ystävällisin terveisin,
James S. Corwin, myyntipäällikkö, Store # 3126, Phoenix, Arizona
opettajat
Monet koulut eivät korvaa opettajille mitään luokkamateriaaleja, joita he voivat ostaa. Koulupiirit voivat kuitenkin kattaa ainakin osan jatkokoulutuskustannuksista, mukaan lukien matka-, majoitus-, kirjojen, testimaksujen ja oppimateriaalien maksaminen. Voit vähentää veroilmoituksestasi enintään 250 dollaria vuodessa, jos piirisi ei korvaa sinua. Keskustele päämiehen ja koulun pääjohtajan kanssa ennen kuin käytät rahaa.
Esimerkki:
Hyvä herra Polk:
Tämän vuoden luokka on 10 prosenttia suurempi kuin viime vuonna, mutta sain 33 oppilaalleni vain 15 oppikirjaa käyttökelpoisessa kunnossa. Vaikka olet oikeassa, että opiskelijat voivat jakaa kirjan luokassa, he eivät voi opiskella yhdessä kotona. Kaikkien näiden ylimääräisten työkirjojen sivujen tulostaminen saa minut kulkemaan läpi koko vuoden kopiopaperin ennen 30. syyskuuta, joten en saa muuta vaihtoehtoa kuin ostaa uusia oppikirjoja tai ostaa lisää paperia.
Laskin, että vaikka kaikki sivut tulisivat virheettömiksi, tarvitsen 32 lisäkopiota kopiopaperista 1. lokakuuta 2018 ja 31. toukokuuta 2019 välisenä aikana. Suurin hinnoin olin noteerattu 4 dollaria per kerta, yhteensä 128 dollaria. Koska suurin osa vanhemmista maksaa jo 65 dollaria vuodessa koulumaksuista, minusta tuntuu, että olisi taakka pyytää heitä maksamaan jäljennöksistä, kun heidän lapsillaan olisi jo oltava oppikirjoja. Olen valmis ostamaan paperin itse, kunhan koulupiiri maksaa minulle takaisin jossain vaiheessa. Vertailun vuoksi olen sisällyttänyt hinnat Staplesista, Office Depotista ja Walmartista.
Ystävällisin terveisin,
Angel Harris, luokan 5 tiede, Rolling Hills Middle School
Työntekijät
Jos lainat rahaa, työkaluja tai tarvikkeita työtoverille, sinun tulee sopia etukäteen, onko kyseessä lahja tai laina. Useimmat työtoverit pyrkivät tasapainottamaan kirjoja, mutta jotkut saattavat unohtaa anteliaisuutesi, ellet pyydä takaisinmaksua. Jos teit jonkinlaisen kirjallisen sopimuksen, tarvitsisitte tukea pieniä vaateita koskevalle tapaukselle. Jos järjestelysi olisi verbaalinen ja yksityinen, eikä kukaan muu olisi läsnä, sinulla olisi vähän onnea saada rahaa tai omaisuutta.
esimerkkejä:
Kustannusten korvaamista koskeva näytekirje ennakkoon kirjallisella sopimuksella:
Hyvä Bob:
Kun ostin kauttakulkulippusi maaliskuussa, se oli ymmärryksellä, että joko palauttaisit minulle tai ostaisit minut huhtikuulle. Lisäsin jäljennöksen allekirjoitetusta korvaussopimuksesta ennen kuin ostin passin. Maksakaa minulle perjantaina 62 dollaria tai minun on lisättävä 5 dollarin myöhästymismaksu. Kiitos, että hoidit tästä ASAP: sta.
Ystävällisin terveisin,
Roland
Korvauskirjeen muoto ilman etukäteen annettua kirjallista sopimusta:
Hyvä Zach:
Kolme lounasta, jonka ostin viime viikolla, oli 39,20 dollaria. Maksat vähintään puolet tästä perjantaina ja loput 24. huhtikuuta. Ymmärrän, että olet kamppailee, mutta käytin osan tämän viikon kaasurahasta ostamaan nämä ateriat sinulle. Kiitos, että hoidit ongelmasta heti.
Joukkueen jäsen,
Janet
