Yhteisöpalloliitot pyytävät usein paikallisia yrityksiä lahjoituksia auttamaan urheiluryhmien kustannusten kattamisessa. Yleisin tapa, jolla liiga pyytää lahjoituksia, on lahjoituspyynnön kirjoittaminen. Tässä kirjeessä kerrotaan lahjoituksen tarkoituksesta ja siitä, mitä rahaa käytetään. Kirjoittaessasi tämäntyyppistä kirjettä, ole kohtelias, käytä ammattitaitoista sävyä ja anna yrityksille tietää, mitä he saavat vastaan lahjoituksesta.
Osoita kirje. Kirjoita ”Dear”, jota seuraa yrityksen nimi tai kirjoita kirjain yleisempään osoitteeseen ”Hyvä paikalliset yritykset”.
Esittele itsesi. Lahjoituspyynnöt kirjoitetaan yleensä henkilöille liigan komiteassa. Valiokunta tekee päätökset siitä, kuinka monta lahjoitusta tarvitaan ja miten lahjoituksia käytetään. Kerro lukijoillesi nimesi ja sijaintisi ja ilmoita liigan tyyppi ja nimi.
Anna yksityiskohtaiset tiedot organisaatiosta. Selitä lukijalle, mitä organisaatiosi tekee, miten se hyödyttää yhteisöä ja lapsia ja mitä yrität saavuttaa.
Pyydä lahjoitusta. Normaalisti monet liigat pyytävät lahjoituksia eri määrinä, joten lue ne lahjoitusmäärät, jotka olet tarjoamassa. Baseball-liigat tarjoavat usein mainoksia sponsoreille, kuten esimerkiksi yrityksen nimien sisällyttämiseen pelaajan pelipaidoille. Liigat tarjoavat myös mainoksia ohjelmien ja paikallisten sanomalehtien kautta.
Sulje kirje kiittämällä liiketoimintaa. Kerro lukijalle, että olet kiitollinen siitä, että yritys ottaa aikaa harkita lahjoitusta liigalle. Sisällytä tapoja, joilla yritys voi ottaa sinuun yhteyttä, jos haluat, ja kerro lukijalle, että otat häneen yhteyttä jatkokutsulla tietyn ajan kuluessa. Kirjoita kirjain "Ystävällisin terveisin" ja seuraa nimesi ja nimesi.
Sisällytä alareunan katkaisukappale. Luo kirjaimen alla lomake, jonka yritys voi täyttää ja palauttaa sinulle. Sisällytä tarjotut lahjoitukset ja hinnat. Yritykset täyttävät tämän jälkeen lipun ja palauttavat sen osoitettuun osoitteeseen.
