Kun valtion virastot tai yritykset tarvitsevat kuljetus- tai logistiikkapalveluja, ne antavat tarjouspyyntöasiakirjoja, kuten ehdotuspyyntöjä tai tarjouspyyntöjä. He tekevät tämän saadakseen parhaan mahdollisen hinnan sopimuspuolen parhaasta laadusta. Voit kerätä nämä ostotodistukset joko yritys- tai julkisyhteisön hankintaosastolta. Jos soitat tähän osastoon, he ohjaavat sinut sinne, missä he lähettävät tarjouksensa, jotka ovat avoinna hinnoittelulle, tai ne voivat lähettää ne suoraan postitse, sähköpostitse tai faksilla. Kun sinulla on asiakirjat, voit aloittaa hintatarjousehdotuksen tekemisen.
Lue tarjouspyyntöasiakirjat kannesta takaisin. Näissä asiakirjoissa on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää tarjousehdotuksen kirjoittamiseksi. Korostimen tai jonkinlaisen merkinnän käyttäminen helpottaa välttämättömien tietojen löytämistä, kun ehdotus tehdään, koska nämä asiakirjat voivat olla satoja sivuja.
Sisällytä hintatarjous, joka tarjoaa valtion viraston tai yrityksen pyytämät kuljetus- ja logistiikkapalvelut. Ajattele paitsi työvoimaa myös kaasun ja kunnossapidon kustannuksia kuljettavan ajoneuvon osalta. Tarjouksen lisäksi on mainittava, mitä erityisiä palveluja olet tarjoamassa noteerattuun hintaan.
Lisää tietoa yrityksesi ja palveluistasi. Sisällytä tiedot siitä, kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa, korkean profiilin projekteissa, joita olet työskennellyt ja mikä erottaa sinut kilpailustasi; esimerkiksi jos tarjoat vaarallisten jätteiden kuljetusta.
Sisällytä viittaukset. Kaikki tarjouspyyntöasiakirjat eivät pyydä sinua sisällyttämään viittauksia tarjousehdotukseen. Vertaussivun lisääminen tarjousehdotuksen lopussa antaa yritykselle tai julkiselle virastolle mahdollisuuden tarkistaa ennakkotyösi, jotta varmistat palvelun tai tuotteen laadun.
Tarkista tarjouksen ehdotuksen kielioppi ja oikeinkirjoitus ja varmista, että olet ottanut sen käyttöön ajoissa. Jos et tee tarjouspyyntösi ajoissa, se on mitätön ja sinua ei pidetä mahdollisena urakoitsijana.
