Tarjouspyynnöt ovat ratkaisevan tärkeitä sekä suurille että pienille yrityksille, jotka pyytävät muita yrityksiä ostamaan tuotteitaan ja palveluitaan. Näissä ehdotuksissa on ilmoitettava, miksi nämä palvelut ovat parhaiten sopivia potentiaaliselle asiakkaalleen. Laadun tarjousmallin käyttäminen voi säästää tarvittavien tietojen aikaa ja puutteita.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tarjouspyynnön mallin ohjelmisto
Osta hyvämaineinen fyysinen kopio tai lataa hintatarjouspaketti. Paketin tulee sisältää yksityiskohtaisia malleja, joissa on esimerkkejä itse ehdotuksesta sekä tarjouskilpailun kirjeestä. Muista tarkistaa perusteellisesti, miten malli näyttää, jos tarjoamat ominaisuudet vastaavat tarpeitasi.
Suunnittele tarjouskirjeesi saatekirjeesi kirjekuorimallipohjan avulla. Suoraan viittaus siihen, miten tuotteet tai palvelut hyödyttäisivät parhaiten potentiaalista asiakasta. Sisällytä lyhyt osio asiakastietoihin. Paljon samanlainen kuin ansioluettelo, tehokas ja suora kirjeenvaihto on mahdollisten taitojen ja palvelujen esittely. Kirjeen kirjeen tulee olla selkeä, raikas ja tiivis.
Aseta hintatarjoustiedot huolellisesti ehdotusmallin asianmukaisiin osiin. Tiedot voivat sisältää palveluiden hinnoittelun ja aikataulun. Ole tarkka ja perusteellinen ehdotuksessasi, mutta pidättäydy harhauttamasta liian kauas mallista.
Oikoluku koko tarjouspyynnön ja kirjeen kirjeen. Tarkista kielioppivirheet, lauseen virtaus ja annettujen tietojen tarkkuus. Varmista, että kaikki marginaalit ovat voimassa ja yhdenmukaisia koko ehdotuksen ajan. Lisää tarvittavat grafiikat.
vinkkejä
-
Pyydä vähintään yksi henkilö korjaamaan virheet ja lauseen virtaus.
