Johdon kirjanpitokertomukset ovat työkaluja, joilla ymmärretään yrityksessäsi tapahtuvien lukujen takana olevat luvut. Perinteisten perinteisten tilinpäätösraporttien lisäksi, jotka sinun on täytettävä verotuksessa, johtamisraportointi sisältää kaiken sellaisen tiedon kokoelman, joka voi antaa hyödyllistä tietoa toiminnasta. Vaikka vakiomuotoiset taloudelliset raportit on muotoiltava yleisesti hyväksyttyihin laskentaperiaatteisiin, johdon kirjanpitokertomukset voidaan järjestää millä tahansa tavalla, joka on järkevää yrityksellesi.
Taloudelliset raportit
Vaikka taloudellisia raportteja pidetään joskus erilaisina eläimenä johdon kirjanpidossa, perinteiset tilinpäätökset antavat myös hyödyllistä tietoa, joka auttaa sinua ymmärtämään yrityksen toimintaa. Tuloslaskelma osoittaa, kuinka paljon yrityksesi on käyttänyt ja ansainnut kaiken, rikkomalla nämä luvut luokkiin ja tiivistämällä ansaitsemasi voiton määrän. Taseessasi on yhteenveto siitä, kuinka paljon yrityksesi ansaitsee ja kuinka paljon se on velkaa. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä johdon kirjanpidossa, koska se osoittaa, miten voitot ja tappiot ovat vaihdelleet ajan mittaan, ja kuinka paljon yrityksesi nettovarallisuudesta muodostuu likviditeettinä, joka on käytettävissä toiminnoille.
Pro Forma kassavirta
Pro forma kassavirta näyttää, kuinka paljon rahaa odotat tulevan lyhyen ja keskipitkän aikavälin tilikausien aikana, ja kuinka paljon olet ennakoiden menoja. Tämä johdon kirjanpitokertomus antaa kuukausittain yhteenvedon saapuvista ja lähtevistä käteistä, mikä osoittaa, milloin on odotettavissa puutteita ja ylijäämiä. Lyhyen aikavälin pro forma kassavirta -raportti on käyttökelpoisempi kuin pidemmän aikavälin versio, koska mitä kauempana ennusteet ovat, sitä vähemmän tarkkoja ne ovat. Ennalta arvaamattomat olosuhteet, kuten esteet ja mahdollisuudet, syntyvät, ja tilanteet toistuvat tavalla, jota et voi ennakoida. Päivitä kassavirta pro forma säännöllisesti, jotta se pysyy asianmukaisena ja hyödyllisenä.
Myyntiraportit
Myyntiraportit ovat hyödyllisiä johdon kirjanpidossa, koska ne osoittavat yrityksesi tulojen lähteet ja korostavat, mitkä keinot ovat kaikkein ja vähiten onnistuneita. Myyntiraportteissa korostetaan, mitkä liiketoimintasi ansaitsevat eniten tuloja, kuten tukku- tai vähittäismyynti, tai myynti tietyillä tileillä tai paikoilla. Ne voivat myös osoittaa, mitkä myyjistäsi tuottavat eniten ja vähiten tuloja, mikä antaa sinulle perustan henkilöstön tai bonusten säätämiselle.
Kohteen kustannusraportit
Kunkin tuoteryhmän kokonaismyynti kertoo vain puolet tarinasta: jotta voit todella ymmärtää, missä yrityksesi on kannattavinta, sinulla on myös hallintoraportit, jotka osoittavat, kuinka paljon olet käyttänyt kussakin luokassa. Tuotekustannusraportit hajottavat työvoimaa, materiaaleja ja muita kuluja, kuten palkkioita ja lisenssejä, jotka perustuvat siihen, miten nämä menot vaikuttavat erilaisiin tulotyyppeihin. Vähentämällä luokkaan kuuluvia kustannuksia myynnistä per luokka, voit nähdä nettotuloksen per luokka. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä sen määrittämiseksi, mitkä liiketoimintasi näkökohdat ansaitsevat lisäinvestointeja, mikä perustuu niiden mahdollisuuteen lisätä kannattavuutta.
