Johdon laskentamenetelmät auttavat ylimmän johdon arvioimaan yrityksen voitto- potentiaalia, toimintakykyä ja kilpailukykyä. Toisin kuin tilinpäätös, se keskittyy ensisijaisesti kustannusten vaihtelun analyysiin ja sisäisiin päätöksentekoprosesseihin. Johdon kirjanpidon keskeisiä toimintoja ovat budjetointi, sisäinen taloudellinen raportointi, kustannusanalyysi ja sisäisen valvonnan, järjestelmien ja menettelyjen seuranta.
budjetointi
Budjetointi on liiketoimintakäytäntö, joka auttaa ylimmän johdon asettamaan rajoituksia tai kynnysarvoja yritystoiminnan kustannuseriin. Se auttaa myös osastopäälliköitä ja segmenttipäälliköitä arvioimaan tulotasoa taloudellisen kehityksen mukaan. Tuotot ovat tuloja, joita yritys tuottaa myymällä tavaroita tai tarjoamalla palveluja. Kustannuserä on kustannus tai maksu, joka yhtiöllä on myydessään tavaroita tai palveluita. Osaston päälliköt analysoivat kunkin kuukauden tai vuosineljänneksen lopun kustannuserotuksia tai ylimääriä liiketoiminnan suorituskyvyn havaitsemiseksi. Johdon kirjanpitokielessä ylitys on todellisten kustannusten ja budjetin määrän välinen ero.
Taloudellinen raportointi
Johdon kirjanpitäjä laatii pääkirjan raportit organisaation toimintakehityksen ja taloudellisen luotettavuuden arvioimiseksi. Segmentin päälliköt tarkastelevat myös pääkirjan lausuntoja, joilla mitataan yritysten rahavirtoja (tuloja) ja kassavirtoja (maksuja) tietyn ajan kuluessa. Pääluetteloraportteja on neljä: tasetta (jota kutsutaan myös tilinpäätösasiakirjaksi), tuloslaskelmaa (tuloslaskelma tai tuloslaskelma), rahavirtalaskelmia ja kertyneiden voittovarojen selvitystä (muuten kutsutaan oman pääoman erittelyksi)). Ylin johto analysoi ylityksiä vertaamalla pääkirjan raportteja budjettityökaluihin.
Varianssianalyysi
Varianssianalyysi on keskeinen johdon laskentatyökalu. Se auttaa ylimmän johdon tunnistamaan merkittävät kustannusten ylitykset yritysliiketoiminnassa. Positiivinen ylijäämä tarkoittaa, että budjetin määrä ylittää todelliset kustannukset, ja se on edullisin tulos. Päinvastoin pätee tulotuotteisiin. Kustannusten ylitysten tunnistaminen on kriittistä, koska kustannukset vähentävät keskeisiä tulosindikaattoreita, kuten voittomarginaalia ja oman pääoman tuottoa. Voitto- marginaali vastaa nettotuloa jaettuna tuloilla. Oman pääoman tuotto vastaa nettotuloa jaettuna omalla pääomalla. Laitoksen johtajat tarkastelevat prosesseja, joissa liiketoimintayksiköiden johtajat huomauttavat negatiiviset yliarvot ja toteuttavat korjaavia aloitteita tai vähentävät kuluja.
Sisäisen valvonnan valvonta
Yhtiön johtoasiantuntijat varmistavat, että yhtiön sisäiset kustannusprosessien valvontatoimet ovat riittäviä, toiminnallisia ja sääntelyohjeiden mukaisia. Hän huolehtii myös siitä, että työntekijät noudattavat toimintoja, ylimmän johdon direktiivejä ja ammatillisia standardeja tehtävien suorittamisessa. Valvonta on joukko suuntaviivoja, joita johdon kirjanpitäjä ottaa käyttöön varkauksien, virheiden ja teknisten erittelyjen aiheuttamien liiketapahtumien ylikuormitusten ja tappioiden estämiseksi. Valvonta on riittävä, jos siinä määritellään selkeästi, miten tehtävät suoritetaan, raportoidaan sisäisistä ongelmista ja tehdään päätöksiä, kun työ on käynnissä.
